Oplossing: verwijzingen naar gegevensbronnen zijn niet geldig in Excel

Sommige gebruikers krijgen de "Gegevensbronverwijzing is niet geldig”Bij het maken van een draaitabel uit een bereik in Excel. Deze specifieke fout treedt naar verluidt op bij meerdere Excel- en Windows-versies, dus het probleem is niet OS- of Excel-versiespecifiek.

Wat veroorzaakt de fout "Gegevensbronverwijzing is niet geldig" in Excel?

We hebben dit specifieke foutbericht onderzocht door te kijken naar verschillende gebruikersrapporten en de reparatiestappen die ze hebben gevolgd om het probleem op te lossen. Het blijkt dat er verschillende veelvoorkomende boosdoeners zijn die deze specifieke foutmelding zullen activeren:

Als u momenteel moeite heeft om het probleem op te lossenGegevensbronverwijzing is niet geldigfout, biedt dit artikel u verschillende stappen voor probleemoplossing die u zullen helpen het probleem te identificeren dat de foutmelding veroorzaakt. Hieronder vindt u een verzameling methoden die andere gebruikers in een vergelijkbare situatie hebben gebruikt om dit probleem op te lossen.

Volg voor de beste resultaten de methoden in de volgorde waarin ze worden gepresenteerd. U zou uiteindelijk op een oplossing moeten stuiten die in uw specifieke scenario effectief zal zijn.

Laten we beginnen!

Methode 1: haakjes uit de bestandsnaam verwijderen

Een van de meest populaire redenen waarom hetGegevensbronverwijzing is niet geldigfout is een onjuiste Excel-bestandsnaam. Als de rapporten worden gegenereerd door een rapportautomatiseringssysteem en de naam bevat verboden tekens zoals vierkante haken ‘[]‘, U krijgt deze foutmelding telkens wanneer u een draaitabel probeert te maken.

Als dit scenario van toepassing is op uw huidige situatie, kunt u het probleem oplossen door de naam van het .xlsx-bestand te wijzigen om de verboden tekens te verwijderen. Hier is een korte handleiding om dit te doen:

1. Sluit het Excel-venster dat momenteel het bestand gebruikt. Als het bestand in gebruik is, kunt u het geen andere naam geven.
2. Gebruik Verkenner om naar de locatie van het Excel-bestand te navigeren. Zodra u daar bent, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u Hernoemen.
3. Ga vervolgens door en verwijder haakjes uit de naam van het bestand, aangezien de draaitabel niet is geconfigureerd om ze te ondersteunen.
4. Probeer de draaitabel opnieuw te maken en kijk of de fout nog steeds optreedt.

Als je deGegevensbronverwijzing is niet geldig fout of als deze methode niet van toepassing was op uw specifieke scenario, gaat u naar de volgende methode hieronder.

Methode 2: het bestand op de lokale schijf opslaan

Dit probleem kan ook optreden als u een bestand rechtstreeks vanaf een website of rechtstreeks vanuit een e-mailbijlage opent. In dit geval wordt het bestand geopend vanuit een tijdelijk bestand, waardoor hetVerwijzing naar gegevensbron is niet geldigfout.

Als dit scenario van toepassing is op uw huidige scenario, kunt u het probleem oplossen door het Excel-bestand eerst op een lokaal station op te slaan. Dus voordat u probeert de draaitabel te maken, gaat u naar Bestand> Opslaan alsen sla het bestand op een fysieke locatie op (op uw lokale schijf).

Zodra het Excel bestand lokaal is opgeslagen, maakt u de stappen opnieuw die eerder hetGegevensbronverwijzing is niet geldig fout en kijk of u de draaitabel kunt maken zonder de fout tegen te komen.

Als deze methode niet van toepassing was op uw huidige situatie, gaat u naar de volgende methode hieronder.

Methode 3: ervoor zorgen dat het bereik bestaat en is gedefinieerd

Een andere reden waarom u de "Gegevensbronverwijzing is niet geldig. " fout bij het invoegen van een draaitabel is een niet-bestaand/niet gedefinieerd bereik.

Om dit in perspectief te plaatsen, laten we zeggen dat u een draaitabel probeert te maken. Uiteraard gaat u naar PivoTable invoegen, u selecteert de schakelaar die is gekoppeld aan Selecteer een tafel of reeks en stel de Tafel / bereik naar'test'.Als u de waarden nu heeft gebaseerd op het ‘test’ -bereik en het bestaat niet, ziet u het ‘Gegevensbronverwijzing is niet geldig. " fout zodra u klikt OK.

Als dit scenario van toepassing is, kunt u het probleem omzeilen door een bereik te definiëren voordat u probeert een draaitabel te maken. Hier is een korte handleiding om dit te doen.

1. Klik op de formules tabblad van de lintbalk en klik vervolgens op Naam Manager van de lijst.
2. Binnen in de Naam Manager venster, klik op Nieuw en noem het bereik dat u gaat maken. Gebruik vervolgens de Verwijst naar om de cellen in te stellen die u voor het bereik wilt gebruiken. U kunt het zelf typen of de ingebouwde selector gebruiken.
3. Nu het bereik is gedefinieerd, kunt u met succes de draaitabel maken zonder hetzelfde foutbericht tegen te komen.

Als dit scenario niet van toepassing was of als u nog steeds deGegevensbronverwijzing is geen geldige foutzelfs nadat u de bovenstaande stappen hebt uitgevoerd, gaat u naar de volgende methode hieronder.

Methode 4: ervoor zorgen dat de verwijzing voor het benoemde bereik geldig is

Zelfs als u het bereik met succes heeft gedefinieerd, maar u nog steeds hetGegevensbronverwijzing is niet geldigfout, is de kans groot dat u het bericht ziet omdat het benoemde bereik verwijst naar enkele cellen waarvan de waarden niet geldig zijn.

Ga naar om dit te verhelpen Formules> Naambeheer en kijk of het bereik verwijst naar de cellen die u wilt analyseren via de draaitabel. Als u inconsistenties ziet, gebruikt u de Verwijzen naar: box om de overschakeling naar de juiste waarde te maken.

Zodra de wijzigingen zijn aangebracht, probeert u opnieuw een draaitabel te maken en kijkt u of u nog steeds hetzelfde foutbericht ziet.