Hoe u het primaire account in Outlook kunt wijzigen of verwijderen

Als u het huidige profiel wilt behouden terwijl u probeert van een interne Exchange-server naar het nieuwe Office 365 te gaan, krijgt u een bericht dat het primaire account niet kan worden verwijderd.

Het primaire account kan niet worden verwijderd, tenzij dit het enige account in het profiel is. U moet alle andere Exchange-accounts verwijderen voordat u het primaire account verwijdert

Als u erover nadenkt, moet het laden van een nieuw e-mailaccount met een nieuw gegevensbestand ook de oude primaire accountvoorkeur overschrijven, maar dat is niet het geval. Outlook werkt door het eerste account in te stellen dat aan een profiel is toegevoegd als het primaire account. U kunt een primaire account niet uit een profiel verwijderen, tenzij u alle andere Exchange-accounts van dat specifieke profiel verwijdert. Wanneer u het primaire Exchange-account verwijdert, wordt het volgende (gesorteerd op datum) automatisch ingesteld als primair.

Als u zich in een dergelijke situatie bevindt, wordt u aangeraden een nieuw profiel te maken en het account toe te voegen dat u als eerste eerst wilt instellen. U kunt echter op twee andere manieren het primaire account verwijderen. De tweede manier zou zijn om sommige instellingen in het register te wijzigen en vervolgens het primaire Exchange-account te verwijderen. De derde optie is om een PST-bestand toe te voegen aan het standaardprofiel, dit in te stellen als de nieuwe standaard en vervolgens de Exchange-accounts te verwijderen.

Om het u gemakkelijker te maken, hebben we hieronder stapsgewijze handleidingen opgenomen met elk van de hierboven beschreven methoden. Laten we beginnen:

Methode 1: Het primaire account wijzigen terwijl u het profiel behoudt

Als u het primaire account wilt wijzigen zonder een nieuw profiel te maken, is er een betere optie. U kunt uw primaire account wijzigen en uw profiel samen met profielspecifieke instellingen behouden door een PST-bestand aan het profiel toe te voegen en dit als het standaardgegevensbestand in te stellen.

In de onderstaande stappen verwijderen we alle Exchange-accounts uit uw huidige profiel, terwijl het hoofdaccount als laatste behouden blijft. We voegen dan een PST-bestand toe aan het profiel en zorgen ervoor dat het als standaard wordt herkend. Hier is de stap-voor-stap handleiding:

Sluit Outlook volledig en alle bijbehorende dialoogvensters.
Druk op de Windows-toets + R en typ controle mlcfg32.cpl.
Zodra u zich binnen Mail Setup bevindt, klikt u op E-mailaccounts .
In Accountinstellingen (tabblad E-mail) begin je je Outlook-accounts te verwijderen. Begin met secundaire accounts en laat het primaire account als laatste over. U kunt ze verwijderen door op een account te klikken om het te selecteren en vervolgens op Verwijderen te klikken .
Opmerking: het primaire account kan worden geïdentificeerd via het vinkje in het linkerdeel van het scherm.
Zodra alle accounts zijn verwijderd, klikt u op het tabblad Gegevensbestanden, tikt u op Toevoegen en bladert u naar uw PST-locatie. Nadat u het hebt geladen, klikt u op Als standaard instellen.
Opmerking: de standaardlocatie van het PST-bestand is in Documents / Outlook Files
Sluit het Outlook-instellingenvenster. Druk op Windows-toets + R en typ controle mlcfg32.cpl om terug te gaan naar Mail-instellingen. Klik nogmaals op Email Accounts.
Opmerking: deze stap is noodzakelijk omdat anders het nieuwe account niet in Outlook wordt vermeld.
Voeg het nieuwe account dat u als primair wilt gebruiken toe door op de knop Nieuw te klikken. Nadat u het nieuwe account hebt toegevoegd, sluit u dit venster.
Open Outlook en ga naar Accountinstellingen> Accountinstellingen en klik op het tabblad Gegevensbestanden . Zorg ervoor dat het.OST-bestand is ingesteld als standaard. Als dit niet het geval is, klikt u op de knop Als standaard instellen .
Voer een definitieve Outlook-herstart uit. Uw nieuwe account moet nu als primair worden weergegeven.

Methode 2: De primaire account verwijderen door het register te bewerken

Hoewel de bovenstaande methode prima werkt als je een of twee accounts hebt, is het niet zo efficiënt als je veel Exchange-accounts hebt. Zelfs als je er slechts twee hebt, zal het, als de mailboxen enorm zijn, veel tijd kosten voordat ze opnieuw synchroniseren.

Voor dergelijke gevallen is het veel efficiënter om het registerbestand zo te bewerken dat de primaire markering wordt verwijderd. U kunt dan veilig het account verwijderen. Dit is wat u moet doen:

Opmerking: de volgende procedure wordt niet door Microsoft ondersteund. Als u de onderstaande stappen niet zorgvuldig uitvoert, loopt u het risico uw profiel te beschadigen met weinig andere keuzes dan een nieuw profiel te maken. Probeer deze methode niet, tenzij u er zeker van bent dat u er doorheen kunt.

PRO TIP: Als het probleem zich voordoet met uw computer of een laptop / notebook, kunt u proberen de Reimage Plus-software te gebruiken die de opslagplaatsen kan scannen en corrupte en ontbrekende bestanden kan vervangen. Dit werkt in de meeste gevallen, waar het probleem is ontstaan door een systeembeschadiging. U kunt Reimage Plus downloaden door hier te klikken

Sluit Outlook volledig en alle andere bijbehorende dialoogvensters.
Druk op de Windows-toets + R om een opdracht Uitvoeren te openen. Typ regedit in het uitvoeringsveld en druk op Enter .
Navigeer nu naar de profielsleutel volgens uw Outlook-versie:
Outlook 2016 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Profiles \ Uw profielnaam
Outlook 2013 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Profiles \ Uw profielnaam
Outlook 2010 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows NT \ Huidige versie \ Windows Messaging SubSystem \ Profile \ Uw profielnaam
Nu het lastige gedeelte. Druk terwijl het register- editorvenster actief is op Ctrl + F en zoek naar 001f662b. Als u Outlook 2016 gebruikt, zoekt u naar 001f6641.
Register-editor zou binnenkort een resultaat moeten opleveren. Laten we ervoor zorgen dat het de juiste account is door erop te dubbelklikken.
Controleer het adres in het gegevensbestand om te bevestigen dat dit het primaire account is. Als u uw e-mailadres daar ziet, kunt u deze sleutel veilig verwijderen.
Houd er rekening mee dat het niet voldoende is om alleen de registerwaarde te verwijderen. U moet de volledige toets aan de linkerkant van het scherm verwijderen. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op de map waarin de waarde staat waarnaar u zojuist hebt gezocht en klikt u op Verwijderen .
Dat is het. De primaire toewijzing uit uw account moet nu worden verwijderd.

Methode 3: Het primaire account verwijderen door een nieuw profiel te maken

Het is raadzaam een nieuw profiel aan te maken wanneer u het primaire account uit Outlook moet verwijderen. Maar terwijl het sneller en stabieler is, kunt u de profielinstellingen niet behouden. Met andere woorden, u begint helemaal opnieuw. Als u het primaire account wilt wijzigen terwijl u uw profiel behoudt, gebruikt u de eerste twee methoden.

Sluit Outlook.
Druk op Windows-toets + R, typ controle mlcfg32.cpl en druk op Enter.
Klik op Profielen weergeven .
Klik op de knop Toevoegen om een nieuw profiel aan te maken en hier een naam voor in te voegen.
Gebruik het automatisch instellen van e-mailaccounts om uw e-mailreferenties in te voegen en uw account te configureren dat u als primair wilt gebruiken.
Nadat u uw nieuwe profiel hebt geconfigureerd, keert u terug naar het oorspronkelijke venster E-mail en wordt dit de standaardinstelling. U kunt dit doen door op Altijd dit profiel gebruiken te klikken en uw nieuwe profiel in de lijst te selecteren. Druk op Toepassen om uw voorkeuren op te slaan.
Nadat het nieuwe profiel standaard is ingesteld, selecteert u uw oude profiel en klikt u op Verwijderen .

Dat is het. Uw e-mailaccount van het nieuwe profiel wordt automatisch het nieuwe primaire account.