Vertraging of planning van het verzenden van e-mailberichten in Outlook

Heb je ooit een Oh gehad, nee! moment onmiddellijk nadat u op de knop Verzenden op een e-mail hebt gedrukt? Ik weet dat ik het heb. De e-mail zal onmiddellijk naar de inbox van de ontvanger gaan en er is niets wat u eraan kunt doen. En ongeacht hoeveel grammaticale fouten je hebt gezien, er is geen manier om het terug te nemen.

Gelukkig voor ons is Microsoft Outlook een solide e-mailclient met een lijst met indrukwekkende functies. Met de juiste aanpassingen hier en daar, kunnen we onszelf een beetje bewegingsruimte geven om de nodige correcties aan te brengen, zelfs nadat op de knop Verzenden is geklikt.

Weten hoe u het verzenden van uw e-mails kunt uitstellen, kan enorm belangrijk blijken te zijn. Laten we zeggen dat je e-mails ruilt met een potentiële klant die in een tijdzone leeft die heel anders is dan de jouwe. Het verdient de voorkeur dat de meldingen uit uw e-mail hem niet om 3 uur 's morgens wakker maken. U kunt het op een slimme manier doen en plannen dat de e-mail wordt verzonden op het moment dat die persoon beschikbaar is.

In dit artikel laten we enkele methoden zien die u kunnen helpen bij het op een later tijdstip verzenden van berichten. Hieronder vindt u stapsgewijze instructies voor het uitstellen van het verzenden van één e-mail in Outlook (methode 1) . Als u elke e-mail die u verzendt wilt uitstellen, is het raadzaam om een regel in te stellen die automatisch op de achtergrond wordt uitgevoerd en het verzenden vertraagt (methode 2) .

Welke methode u ook volgt, overdrijf niet overdreven met het uitstel van uw berichten. Houd er rekening mee dat sommige Outlook-versies en e-mailclients de oorspronkelijke verzenddatum gebruiken bij het bestellen van de e-maillijst. Dus de ontvanger kan uw e-mails missen, u vertraagt het te lang. Oh en vergeet niet om goed te testen voordat je vertrouwt op een van de onderstaande methoden voor iets belangrijks. Laten we beginnen.

Methode 1: De weergave van een bericht in Outlook vertragen

Als je niet gelooft dat je berichten vaak zult uitstellen, is het uitstellen van een bericht veel gemakkelijker. De volgende gids zal werken op Outlook 2016, Outlook 2013 en Outlook 2010. Als u Outlook 2007 gebruikt, raadpleegt u de alinea's bij elke stap voor het maken van de exacte paden voor Outlook 2007.

Onmiddellijk nadat u uw e-mail hebt ingevuld, klikt u niet op de knop Verzenden . Volg in plaats daarvan de onderstaande instructies:

Nadat u uw bericht hebt geschreven, klikt u op het tabblad Opties en gaat u naar Levering vertragen .
Opmerking: Ga in Outlook 2007 naar Opties> Meer opties en klik op Levering vertragen .
Schakel onder Leveringsopties het selectievakje Niet bezorgen vóór in. Klik vervolgens op de vervolgkeuzemenu's van datum en tijd om de juiste waarden te selecteren.
Opmerking: klik in Outlook 2007 op Berichtopties voor toegang tot het menu waarin u de bezorgdatum en -tijd kunt selecteren.
Nu kunt u veilig klikken op Verzenden . het bericht blijft in je Outbox totdat de levertijd is bereikt.

Als u besluit uw bericht eerder te verzenden dan de eerder ingestelde datum, dan is dit wat u moet doen:

Vouw de map Outlook uit en klik op het bericht dat u eerder hebt vertraagd.
Ga naar Opties en klik op Levering vertragen .
Opmerking: Ga in Outlook 2007 naar Opties> Meer opties en klik op Levering vertragen .
Verwijder het vinkje uit het selectievakje naast Niet bezorgen vóór.
Sluit het instellingenvenster en druk op Verzenden .

Methode 2: Alle e-mailberichten met een regel vertragen

Als je jezelf wat bewegingsruimte wilt geven na op de knop Verzenden te hebben gedrukt, zal deze methode je probleem oplossen. U kunt het verzenden van al uw e-mailberichten met een bepaald aantal minuten uitstellen door een regel in Outlook af te dwingen. Je kunt ze echter niet langer dan 120 minuten uitstellen, maar ik denk dat dat meer dan voldoende is. Dit is wat u moet doen:

PRO TIP: Als het probleem zich voordoet met uw computer of een laptop / notebook, kunt u proberen de Reimage Plus-software te gebruiken die de opslagplaatsen kan scannen en corrupte en ontbrekende bestanden kan vervangen. Dit werkt in de meeste gevallen, waar het probleem is ontstaan door een systeembeschadiging. U kunt Reimage Plus downloaden door hier te klikken

Klik in het hoofdvenster van Outlook op het tabblad Bestand .
Opmerking: Open in Outlook 2007 het menu Extra en klik vervolgens op Regels en waarschuwingen .
Zoek en klik vervolgens op Regels en waarschuwingen beheren.
Kort daarna zou u een dialoogvenster Regels en waarschuwingen moeten zien verschijnen. Klik op het tabblad E-mailregels om het uit te vouwen.
Klik op Nieuwe regel .
Wanneer u het dialoogvenster Regels ziet, klikt u op Regels toepassen op berichten die ik verzend (onder Starten vanuit een blanco regel ). Raak Volgende om verder te gaan.
Nu zie je een lijst met voorwaarden die je kunt toepassen. Als u wilt dat de regel van toepassing is op alle e-mailberichten die u verzendt, selecteert u geen van de voorwaarden en klikt u op Volgende .
U moet op Ja klikken bij het volgende bevestigingsvenster.
Schakel nu in de volgende actielijst het selectievakje uit naast levering met een aantal minuten uit te stellen. Klik vervolgens op het een aantal links op Stap en voer het aantal minuten in om de bezorging van al uw e-mailberichten uit te stellen. U kunt de waarden handmatig invoegen of de pijlen omhoog en omlaag gebruiken om de waarde aan te passen. Druk op OK als je klaar bent.
Als je tevreden bent met de regel die je hebt gemaakt, klik je op de knop Volgende .
Je krijgt een nieuwe reeks uitzonderingsregels te zien. Nogmaals, als u wilt dat de regel van toepassing is op alle e-mails, klikt u op Volgende zonder een willekeurig vakje aan te vinken.
Voer nu op het laatste regelvenster Regel een naam in voor de vers gemaakte regel. Zorg ervoor dat het vakje naast Deze regel inschakelen is ingeschakeld en klik op Voltooien .
U kunt terugkeren naar het venster Regels en waarschuwingen en klikken op Regels voor e-mail . Controleer of de regel die u eerder hebt gemaakt, aanwezig is door ervoor te zorgen dat het vak ernaast is aangevinkt. Druk op Toepassen om het proces te voltooien.

Opmerking: houd er rekening mee dat de eerder geconfigureerde regel niet wordt afgedwongen als Outlook wordt gesloten. Met dit in gedachten, als u ervoor wilt zorgen dat uw e-mails worden afgeleverd na de vertragingsperiode, zorg er dan voor dat u Outlook open laat.

Afronden

Het maakt niet uit welke methode je hebt gebruikt, vergeet niet om het goed te testen voordat je erop vertrouwt voor iets belangrijks. Het is belangrijk om te controleren of uw e-mailserviceprovider de tijd gebruikt waarop u oorspronkelijk op Verzenden hebt geklikt of de tijd waarop Outlook het bericht na de vertraging daadwerkelijk verzendt.

Terwijl ik je aandacht kreeg, zou je moeten weten dat er veel invoegtoepassingen zijn waarmee je e-mailberichten kunt vertragen. SendLater, Email Scheduler en SetDeliveryTime zijn allemaal goede, gratis alternatieven. Maar als u geen toegang wilt hebben tot meer aanpassingsopties, zou het gebruik van de native manieren van het uitstellen van e-mails in Outlook meer dan voldoende moeten zijn.

Gerelateerde artikelen):

De set mappen kan niet worden geopend