Hoe een contactmap in te schakelen als een Outlook-adresboek

Naast de standaard map Contactpersonen, maakt Outlook het aanmaken van meerdere contactmappen mogelijk. Als u veel verbindingen in Outlook hebt, is het een goed idee om ze correct te sorteren door meerdere contactmappen te maken en deze in uw adresboek in te schakelen.

Dit heeft veel zin als u uw werkgroep of zakelijke contacten wilt scheiden van persoonlijke contacten zoals vrienden of familieleden. Een ander idee is om een aparte map te maken voor contactpersonen die u niet zo vaak bereikt en de mensen waarmee u converseert regelmatig in de hoofdmap met contactpersonen achter te laten .

In Outlook bevat het adresboek de hoofdmap Contactpersonen en eventuele andere mappen die u mogelijk toevoegt. De contacten ervan worden automatisch opgehaald wanneer u op het vak Aan klikt en begint met het typen van een knop.

Onder normale omstandigheden wordt de nieuwe map automatisch toegevoegd aan het adresboek als u een nieuwe map Contactpersonen maakt in het deelvenster Contactpersonen . Maar dat is niet altijd het geval. Soms ziet u dat sommige contactmappen die worden weergegeven in het navigatiedeelvenster niet in het adresboek worden weergegeven. Om u te helpen dit probleem op te lossen, hebben we een handleiding gemaakt voor het inschakelen van een contactmap als adresboek.

Als u op zoek bent naar een manier om wat te bestellen in uw lijst met contactpersonen, lees dan hieronder. U vindt gedetailleerde handleidingen voor het maken van een nieuwe contactmap in Outlook en stelt deze in als een adresboek. Laten we beginnen.

Opmerking: de onderstaande stappen zijn compatibel met elke Outlook-versie van Outlook 2007 tot Outlook 2016.

Hoe maak je een nieuwe map Contactpersonen in Outlook

Klik in de linkerzijde van Outlook op het pictogram Contactpersonen om het deelvenster Contactpersonen naar voren te halen .
Klik met de rechtermuisknop op Contactpersonen en selecteer Nieuwe map .
Voeg de naam van uw contactmap toe onder het veld Naam, tik vervolgens op het vervolgkeuzemenu onder Map bevat en selecteer Contactpersonenitems .
Klik nu op Contactpersonen om aan te geven waar u de map wilt plaatsen en klik op OK.
Opmerking: Houd er rekening mee dat u de map in een andere bovenliggende map had kunnen plaatsen, niet alleen in Contactpersonen. Als u de map in het root-pad wilt plaatsen, selecteert u uw e-mailadres bovenaan de lijst.

Dat is het. Uw contactmap is nu gemaakt.

PRO TIP: Als het probleem zich voordoet met uw computer of een laptop / notebook, kunt u proberen de Reimage Plus-software te gebruiken die de opslagplaatsen kan scannen en corrupte en ontbrekende bestanden kan vervangen. Dit werkt in de meeste gevallen, waar het probleem is ontstaan door een systeembeschadiging. U kunt Reimage Plus downloaden door hier te klikken

Een map inschakelen als adresboek in Outlook

Nu u de nieuwe contactmap hebt gemaakt, wordt deze automatisch herkend als een adresboek als u op de knop TO klikt wanneer u een nieuw bericht typt. Maar als dat niet het geval is, moet u een aantal extra stappen nemen. Dit is wat u moet doen:

Klik op het pictogram Contactpersonen in de linkerbenedenhoek van Outlook.
Klik met de rechtermuisknop op de map die niet wordt herkend als een adresboek en selecteer Eigenschappen .
Zodra u zich binnen Eigenschappen voor nieuwe contacten bevindt, klikt u op het tabblad Outlook-adresboek en zorgt u ervoor dat het vakje naast Deze map weergeven als e-mailadresboek is ingeschakeld.
Voeg een naam toe voor uw adresboek en druk op Toepassen om deze map in te schakelen als een Outlook-adresboek.