Microsoft PowerPoint krijgt meerdere verbeterde AI- en voorspellingstools, maar alleen bepaalde MS Office-gebruikers zullen het krijgen

Microsoft heeft zijn MS Office PowerPoint-presentatie- en diavoorbereidingssoftware versterkt met verbeterde 'PowerPoint Designer'. De tool werd al in 2015 geïntroduceerd en gebruikt de voortdurend evoluerende kunstmatige intelligentie en voorspellingsengine om verbeteringen voor te stellen. Samen met de PowerPoint Designer pusht Microsoft ook updates voor Morph, een andere subset van tools die helpt bij het maken van animaties.

Microsoft voegt meer AI-gestuurde functies toe aan MS PowerPoint. Het bedrijf had al in 2015 PowerPoint Designer en Morph aangekondigd, twee cloud-aangedreven functies gebouwd op aanbeveling van Microsoft en slimme animatietechnologieën. Deze week kondigde het bedrijf nog een paar belangrijke backend- en frontend-toevoegingen en verbeteringen aan. PowerPoint Designer is in wezen een volledige subset van functies die het maken van PowerPoint-presentaties eenvoudiger en intuïtiever maken. Designer observeert actief het creatieproces en geeft gebruikers suggesties over hoe ze informatieve en illustratieve dia's rond een foto kunnen bouwen. De functie is slim genoeg om aan te bevelen hoe de ‘verteerbaarheid’ van tekstmuren kan worden verbeterd. Gebruikers kunnen ook snel iconografie aan hun presentaties toevoegen.

https://twitter.com/mtholfsen/status/114100337631203329

Hoewel deze functies al geruime tijd niet aanwezig waren, krijgt de PowerPoint Designer nu de mogelijkheid om merksjablonen aan te bieden. Met andere woorden, Microsoft biedt klanten de mogelijkheid om merksjablonen te gebruiken en / of om eigen merksjablonen te bouwen. Het is onnodig om toe te voegen dat de mogelijkheid om snel merksjablonen te implementeren een al lang bestaand verzoek is van MS Office- en PowerPoint-gebruikers. Dit komt omdat PowerPoint meestal wordt gebruikt door bedrijven met hun eigen branding en styling, en gebruikers moeten voldoen aan de richtlijnen voor corporate branding. Deze functie zorgt ervoor dat de merksjablonen klaar zijn met de richtlijnen die vooraf zijn ingesteld.

Naast de merksjablonen krijgt de PowerPoint Designer-functie ook een nieuwe functionaliteit die Microsoft liever 'Perspectieven' noemt. Deze nieuwe functie is nu beschikbaar als optie voor dia's. Interessant is dat Perspectives al deel uitmaakt van de zoekmachine Bing van Microsoft. In de kern is Perspectives een intelligente vergelijkingsengine die grote gegevens vereenvoudigt in formaten die gemakkelijk te begrijpen zijn. De functie is gebaseerd op de Perspective Engine-technologie van Microsoft Research. In wezen kan de Designer-functie nu identificeren wanneer een dia een groot aantal bevat dat misschien moeilijk snel te interpreteren is. Vervolgens kan het getal of de waarde in context worden geplaatst door de tekst automatisch te vergroten met een bijbehorend perspectief.

Naast deze functies biedt Microsoft ook thema-ideeën aan. De functie is in wezen een aanbevelingsengine die foto's en pictogrammen voorstelt. Interessant is dat ook de aanbeveling wordt aangedreven door AI. Microsoft heeft bevestigd dat de functie zal werken met verschillende themastijlen en kleuren. Bovendien zullen de suggesties gebaseerd zijn op woorden die gebruikers in een lege dia typen. Met andere woorden, de functie zal de woorden observeren die worden getypt en dienovereenkomstig voorstellen. Microsoft heeft verzekerd dat de foto's en pictogrammen in licentie worden gegeven voor commercieel gebruik. Onnodig te zeggen dat samengestelde en doorgelichte afbeeldingen auteursrechtelijke problemen moeten voorkomen.

https://twitter.com/mtholfsen/status/1141011538527965184

In een kennelijke poging om feedback te krijgen op de presentatie die gebruikers maken, voegt Microsoft ook een nieuw feedbackmechanisme toe aan PowerPoint, genaamd 'Presenter Coach'. In wezen lijkt deze functie een virtuele luisteraar te zijn die naar de PowerPoint-presentatie luistert en feedback geeft om deze te verbeteren. Met Presenter Coach kunnen gebruikers een PowerPoint-presentatie oefenen. Gebruikers die op het punt staan ​​een presentatie aan te bieden, kunnen realtime suggesties ontvangen over tempo, woordkeuze en technieken. De functie zou presentatoren er in wezen op aandringen om de veelgemaakte fouten van het lezen van de dia's te vermijden. Na de proef- of proefpresentatie is de functie ontworpen om een ​​uitgebreid rapport te bieden met suggesties en belangrijke statistieken over de presentatie. Zowel beginnende als ervaren gebruikers die regelmatig presentaties aanbieden, kunnen profiteren van deze functie, omdat ze enkele van de veelvoorkomende maar niet-gecorrigeerde fouten kunnen realiseren en corrigeren.

Het is belangrijk op te merken dat Microsoft ervoor heeft gekozen deze belangrijke functies niet aan te bieden aan MS Office-installaties die een "eeuwigdurende" of niet-abonnementslicentie hebben. Met andere woorden, zelfs de nieuwste MS Office 2019 krijgt deze functies niet. Microsoft beperkt deze functies tot de "cloudgebaseerde en abonnementsafhankelijke" versie van MS Office. Simpel gezegd, alleen gebruikers van PowerPoint die zijn gekoppeld aan Office 365 en PowerPoint voor het web hebben toegang tot deze AI-gestuurde, cloudgebaseerde en continu evoluerende functies.