Microsoft herziet het accountactiviteitsbeleid en zal deze maand zelf beginnen met het verwijderen van inactieve gebruikers?
Microsoft heeft zijn beleid voor accountactiviteit herzien en lijkt te hebben besloten om vanaf deze maand zelf inactieve accounts te verwijderen. Het herziene beleid stelt duidelijk dat gebruikers het account niet inactief mogen houden. Bovendien zullen gebruikers die hun accounts niet actief en in gebruik houden, althans met regelmatige tussenpozen, worden getagd als inactief en behoudt het bedrijf zich het recht voor om alle "inactieve" Microsoft-accounts te sluiten. Hoewel het gewijzigde beleid misschien hard lijkt, heeft Microsoft verschillende voorzorgsmaatregelen genomen en zelfs een aanzienlijke uitstelperiode ingesteld voordat het account als inactief wordt beschouwd.
Microsoft lijkt al begonnen te zijn met het onderzoeken welke accounts die door gebruikers zijn aangemaakt, inactief zijn geweest. Het bedrijf heeft zojuist zijn beleid voor accountactiviteit herzien en zou gebruikers van Microsoft, Live, Outlook, Skype, Xbox en andere platforms hierover kunnen informeren. Volgens het gewijzigde beleid worden accounts die voldoende lang ongebruikt zijn gebleven, gemarkeerd als inactief en zal het bedrijf deze gaan verwijderen. Het beleid treedt eind deze maand in werking. Daarom moeten gebruikers die lange tijd niet zijn ingelogd op hun Microsoft-account, maar deze toch willen behouden, naar een van de officiële websites van Microsoft gaan en zich ten minste één keer aanmelden. Zoals de norm is, kan Microsoft van de gebruikers eisen dat ze aanvullende beveiligingsprocessen doorlopen om de authenticiteit en identiteit van de gebruiker tijdens het inlogproces te herstellen.
Microsoft stelt verschillende vereisten om ervoor te zorgen dat alleen echt slapende of inactieve accounts uiteindelijk worden verwijderd:
De meest basale criteria die Microsoft in overweging zal nemen bij het taggen van een inactief account, zijn het volledige gebrek aan gebruik gedurende een lange tijd en dat ook zonder periodieke inlogpogingen. Met andere woorden, Microsoft zal een account alleen als inactief markeren als de gebruiker niet eens de moeite heeft genomen om in te loggen gedurende twee jaar. Microsoft gaat ervan uit dat als de gebruiker niet één keer heeft geprobeerd in te loggen gedurende de periode van twee jaar, de gebruiker het waarschijnlijk niet nodig heeft.
Er zijn echter verschillende vereisten die Microsoft heeft ingebouwd om ervoor te zorgen dat alleen legitieme slapende accounts die hoogstwaarschijnlijk volledig onbruikbaar zijn voor gebruikers, worden gemarkeerd als inactief en uiteindelijk worden verwijderd. Hieronder volgen enkele van de belangrijkste aspecten waarmee Microsoft rekening zal houden voordat zelfs wordt overwogen een account als inactief te markeren. Met andere woorden, dit zijn de meerdere uitzonderingsregels die ervoor zorgen dat het account niet als inactief wordt bestempeld, zelfs als de gebruiker gedurende een langere periode niet heeft ingelogd:
Aankopen: Als een accounthouder het Microsoft-account heeft gebruikt om een huidig Microsoft-product of -service te kopen, in te wisselen of toegang te krijgen tot de aankoop, blijft het Microsoft-account actief en zal Microsoft het account niet sluiten vanwege inactiviteit. Het is belangrijk op te merken dat deze uitzondering niet van toepassing is op cadeaubonnen, certificeringen of op abonnementen gebaseerde aankopen of diensten.
Abonnementen: Als gebruikers een actief Microsoft-abonnement hebben, blijft het gekoppelde account actief. Met andere woorden, de duur van het abonnement is het belangrijkste doorslaggevende criterium. Nadat het abonnement is afgelopen, moeten gebruikers zich minstens één keer per twee jaar aanmelden bij hun Microsoft-account om het account actief te houden.
Publiceren naar de Microsoft Store: Dit criterium is met name van toepassing op ontwikkelaars en app-makers. Als makers hun Microsoft-account hebben gebruikt om applicaties of games (inclusief game-DLC's) te publiceren naar de Microsoft Store of om zich te registreren voor een Microsoft Partner Center-account, blijft het Microsoft-account actief en zal Microsoft je account niet sluiten vanwege inactiviteit. Met andere woorden, ontwikkelaars van een app of game, inclusief game-add-ons, lijken specifiek beschermd tegen de audit.
Certificaten: Als een Microsoft-accounthouder een certificering van Microsoft heeft verdiend en de specifieke account is gebruikt om hetzelfde te doen, markeert het bedrijf de account niet als inactief.
Accountsaldo: Een eventueel niet-uitgegeven saldo of tegoed dat in het Microsoft-account achterblijft, beschermt het tegen de markering als inactief. Dit is van toepassing op krediet ontvangen van het bedrijf zelf of van een cadeaubon. Als de gebruiker echter in regio's woont waar de lokale overheid slapende of ongebruikte cadeaubonnen als "niet-opgeëist eigendom" beschouwt, zal Microsoft, volgens de lokale wetgeving, het niet-uitgegeven saldo dat is gekoppeld aan de Microsoft-cadeaubon schrappen. Simpel gezegd, afhankelijk van de lokale wetgeving kan Microsoft het ongebruikte tegoed terugvorderen of het als ongeldig beschouwen en het account vervolgens als inactief behandelen.
Boekhoudkundig personeel: Zolang Microsoft een bedrag verschuldigd is aan de rekeninghouder, wordt deze niet als inactief getagd. Met andere woorden, bedragen die aan de rekeninghouder verschuldigd zijn van Microsoft Payment Central, zouden hetzelfde moeten beschermen.
Gezinsaccounts: Deze voorwaarde heeft betrekking op ouders of voogden die toestemming hebben verleend voor een Microsoft-account van een minderjarige. Als het primaire account van de toestemmingsgever inactief is, maar het account van de minderjarige is actief, zal Microsoft dit niet sluiten vanwege inactiviteit. Dit privilege is overigens alleen geldig totdat het account van de minderjarige (a) als inactief en gesloten wordt geacht door Microsoft, (b) wordt gesloten door de gebruiker of voogd, of (c) overgaat naar een standaard Microsoft-account wanneer de minderjarige de vereiste leeftijd bereikt van de meerderheid in hun regio.
Wettelijke vereisten of zoals anderszins bepaald door Microsoft: Er zijn een aantal aspecten, waaronder naleving van lokale wetten waarmee Microsoft rekening zal houden voordat de rekeningen worden afgesloten.
Waarom moeten Microsoft-accounthouders vóór de deadline van 30 augustus inloggen en dit met regelmatige tussenpozen doen?
Uit de hierboven genoemde voorwaarden blijkt duidelijk dat Microsoft wil dat alleen de echt inactieve accounts uit het systeem worden verwijderd. De verschillende vereisten betekenen direct dat er honderdduizenden Microsoft-accounts kunnen zijn die niet regelmatig worden gebruikt of geopend, maar het bedrijf zal ze niet als inactief markeren. Als houder van een Microsoft-account is het echter belangrijk dat gebruikers regelmatig op hetzelfde account moeten inloggen.
Er zijn verschillende beoordelingsfouten door internetgebruikers. Bedrijven zoals Google, Microsoft, Apple, Facebook en de meeste anderen waarschuwen regelmatig voor het niet gebruiken van dezelfde inloggegevens voor meerdere accounts, het bewaren van eenvoudige wachtwoorden, het gebruik van persoonlijke informatie als wachtwoord, enz. Dergelijke praktijken kunnen gemakkelijke toegang voor onbevoegde gebruikers mogelijk maken. Eenmaal gecompromitteerd, kan het inactieve Microsoft-account worden gebruikt om ongeautoriseerde toegang te krijgen tot andere accounts en services, waarschuwt Microsoft.
