De 5 best beheerde hulpprogramma's en software voor bestandsoverdracht (MFT)

Kent u de uitdrukking "data is king?" Nee? maar je hebt vast wel eens mensen horen zeggen dat data de nieuwe olie is. Dat is logisch gezien het feit dat mensen miljarden verdienen aan het verkopen van gegevens. Nu is het in elk zakelijk netwerk gegarandeerd dat u gegevens deelt met verschillende knooppunten in uw netwerk en ook buiten uw netwerk. En dus wordt de vraag hoe veilig uw bestandsoverdrachten zijn. Welk bestandsoverdrachtsysteem gebruikt u in de eerste plaats?

FTP en andere standaarden voor bestandsoverdracht

File Transfer Protocol (FTP) is misschien wel het meest populaire overdrachtsprotocol. Maar het is decennia geleden dat het voor het eerst werd uitgevonden en helaas heeft het de huidige beveiligingstrends niet kunnen bijhouden. Maar het is niet alsof ze het niet hebben geprobeerd. SSH en SSL zijn allemaal technologieën die bedoeld zijn om de link tussen de afzender en de ontvanger te versleutelen, zodat de bestanden die tussen hen worden verzonden, privé blijven. Het is echter niet voldoende om te voldoen aan de verschillende normen voor gegevensbescherming, zoals PCI-DSS.

E-mail en HTTP zijn ook overdrachtsprotocollen die kunnen worden gebruikt, maar ook die hebben hun tekortkomingen. De grootste bestandsgrootte die u via e-mail kunt verzenden, is bijvoorbeeld 25 MB. En niet te vergeten de verschillende bezorgdheid over de veiligheid opgegroeid in de loop der jaren.

En dus zijn het deze beperkingen met de populaire overdrachtsmethoden die aanleiding gaven tot de opkomst van het Managed File Transfer (MFT) -protocol. Zoals de naam al aangeeft, kunt u verwachten dat u meer controle krijgt over het bestandsoverdrachtproces. Het geeft u volledig inzicht in het proces van bestandsoverdracht, zodat u activiteitsgegevens op de verzonden gegevens kunt volgen en loggen. Dan is er de belangrijkste reden waarom MFT uw voorkeursnormen zou moeten zijn boven de andere, en dat is beveiliging. Het heeft een aantal beveiligings- en nalevingsfuncties die u gewoon niet zult vinden in de andere standaarden, zoals versleuteling van gegevens in rust.

Een ander voordeel van MFT is dat het eenvoudig kan worden geïntegreerd met reeds bestaande beveiligingsinfrastructuren zoals antivirus-, DLP- en toegangscontrolesystemen. Maar genoeg daarvan, je snapt het wel. MFT is beter dan de andere technologieën. Dus nu zullen we het hebben over de beste serversoftware die u kunt gebruiken om MFT in uw netwerk te implementeren.

Open Source MFT-tools

In elke softwarecategorie is het altijd prettig om ten minste één open source-software op te nemen. En niet alleen vanwege de kosten. In de meeste gevallen biedt open source software betere beveiliging, aansprakelijkheid en flexibiliteit dan de commerciële producten. Het enige nadeel is dat ze veel configuraties vereisen om in uw netwerk te installeren. Zelfs de meest bekwame specialisten kunnen dagen of maanden nodig hebben om het volledig te laten functioneren.

Voor dit bericht zal ik echter geen open-source software opnemen, omdat deze vrijwel niet bestaat. Als het FTP was, dan zouden we misschien over Nagios kunnen praten, maar alle open-source MFT-tools zijn ofwel gekocht en omgezet in commerciële tools of zijn simpelweg verlaten door hun ontwikkelaars.

Dat gezegd hebbende, er is één product, Yade die je zou kunnen proberen als je echt van open source houdt. Het is geen product waar ik op kan zweren, omdat ik er geen solide informatie over heb, maar het bestaat al sinds 2012, wat veelbelovend is. U kent het wellicht ook bij de oorspronkelijke naam, SOSFTP.

Gratis alternatieven om te gebruiken voor MFT-overdracht

Als het de kosten zijn, waar u zich zorgen over maakt, kunt u de verschillende gratis aanbiedingen van de commerciële verkopers proberen. In de meeste gevallen hebben ze beperkingen die bedoeld zijn om u ertoe te dwingen het volledige product te kopen, dus het is een compromis dat u moet sluiten.

Maar persoonlijk denk ik niet dat uw gegevensbeveiliging iets is dat u lichtvaardig wilt opvatten. Daarom raad ik aan om voor bewezen MFT-software te gaan. Er zijn momenteel meer dan 40 oplossingen, maar ik heb de lijst teruggebracht tot 5 van de beste. Laten we beginnen.

SolarWinds Serv-U Managed File Transfer Server is een uitstekende tool die alle nodige opties heeft om uw bestandsoverdrachten te beveiligen en die u ook volledige controle geeft over het overdrachtsproces. Het is een upgrade van de Serv-U FTP-server en biedt nu ondersteuning voor FTP-, FTPS-, SFTP- en HTTP / S-overdrachtsprotocollen. Het kan worden gebruikt voor de overdracht van gegevens over zowel IPv4- als IPv6-netwerken. De tool maakt gebruik van peer-to-peer bestandsdeling om het verzenden en opvragen van bestanden op ad-hocbasis te vergemakkelijken.

Met behulp van de Serv-U MFT-server kunt u gegevens overal vandaan overbrengen. Dit is te danken aan de webgebaseerde interface. En net als elk ander SolarWinds-product heeft deze MFT-server een zeer intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface waarmee u alle acties, zoals monitoring en automatisering centraal vanuit een enkele console kunt uitvoeren. SolarWinds geeft u het uiterlijk van uw serverinterface door u eigen logo's, tekst en CSS-sjablonen toe te voegen.

U zult blij zijn te weten dat er geen beperking is voor de bestandsgrootte. U kunt bestanden verzenden en ontvangen die zelfs groter zijn dan 3 GB.

Om naleving van de verschillende beveiligingsstandaarden te vergemakkelijken, bevat deze tool de Serv-U Gateway-add-on die u kunt toevoegen om een ​​extra beveiligingslaag te bieden aan uw FTP-serverimplementatie. De add-on zorgt ervoor dat er geen gegevens worden opgeslagen in de DMZ, wat in overeenstemming is met de PCI DSS en andere regelgevende instanties.

Maar een van mijn favoriete beveiligingsfuncties is de mogelijkheid om de Serv-U-server MFT-server te integreren met de bestaande Active Directory- en LDAP-servers. Dit biedt u vervolgens een gemakkelijke manier om machtigingen en toegang tot de verschillende bestanden die worden gedeeld, te beheren. U kunt limieten toepassen op de gedeelde gegevens, zodat deze alleen kunnen worden bekeken door specifieke gebruikers, groepen, domeinen of servers.

Nog iets als er een probleem is met het systeem voor het delen van bestanden, dan hoef je niet te blijven gissen. U kunt de opstart-, configuratie- en domeinactiviteitenlogboeken van de server controleren om de oorzaak snel op te sporen. De server is ook vooraf geconfigureerd om u waarschuwingen te sturen wanneer verdachte activiteit wordt gedetecteerd. U kunt persoonlijk reageren of de server programmeren zodat deze specifieke scripts uitvoert of bestanden verwijdert op basis van de triggergebeurtenis. Het kan ook Windows-gebeurtenislogboekberichten schrijven om later te analyseren.

Bevindt u zich op een punt in uw organisatie waar elk verzonden bestand gevoelige en bedrijfskritische gegevens bevat? Bent u de ongemakken die het gebruik van FTP-overdracht met zich meebrengt beu? Welnu, de SolarWinds Serv-U MFT-server is misschien precies wat u zoekt.

GoAnywhere is een zeer populaire tool die een gemakkelijke en veilige gegevensoverdracht tussen systemen, medewerkers, klanten en handelspartners mogelijk maakt. De tool kan zowel on-premise als in de cloud worden uitgevoerd op platforms zoals Microsoft Azure. Het is compatibel met alle populaire besturingssystemen, waaronder Windows, Linux, AIX en IBM.

Een van de belangrijkste kenmerken van de GoAnywhere MFT-server is de clusteringstechnologie waarmee grote hoeveelheden overdrachten kunnen worden verwerkt door de belasting over meerdere systemen te verdelen. Ook gekoppeld aan clustering is de automatische actieve failover-functie waarmee deze serversoftware gegevens kan herstellen in geval van een mislukte overdracht.

De gebruikersinterface is ook vrij intuïtief en elimineert de meeste problemen die gepaard gaan met oudere systemen. U hebt bijvoorbeeld geen aangepaste scripts of tools met één functie nodig die in het verleden nodig waren om verschillende overdrachtsactiviteiten uit te voeren. De interface is webgebaseerd, waardoor het heel gemakkelijk is om samen te werken met uw partners, leveranciers, klanten, werknemers en collega's om ervoor te zorgen dat overdrachten met succes worden voltooid.

Het biedt u ook een gemakkelijke manier om repetitieve taken te automatiseren, waardoor u veel tijd en moeite bespaart.

GoAnywhere heeft workflows in meerdere stappen voor meer dan 60 verschillende taken die volledig kunnen worden geautomatiseerd. Dit zijn voornamelijk repetitieve taken die elke dag veel tijd in beslag zouden nemen als u ze handmatig zou moeten uitvoeren. U kunt de ingebouwde planner gebruiken om het uitvoeringspatroon te bepalen door ze in een wachtrij te rangschikken.

Bovendien kunt u de talrijke beveiligingsinstellingen op de console gebruiken om de gegevensbeveiliging te verbeteren. U kunt ook toegang krijgen tot gecontroleerde gegevens en rapporten maken waarmee u de naleving kunt aantonen. GoAnywhere biedt FIPS-140 2-conformiteit die parallel loopt met de NIST-coderingsstandaard die is vastgesteld door de Amerikaanse overheid. Het codeert ook tekens en decodeert bestanden met behulp van de Open PGP- en GPG-coderingsstandaard.

Deze MFT-server heeft een waarschuwingssysteem om u op de hoogte te stellen van situaties zoals een mislukte overdracht of ontvangen bestand. Het stelt u ook in staat om aangepaste acties in te stellen die moeten worden uitgevoerd op basis van de waarschuwing. U kunt het bijvoorbeeld automatisch een bestand laten downloaden zodra het is ontvangen.

Een andere software die uitstekend zal zijn in het beheren van uw bestandsoverdrachten, is Coviant Diplomat. Het is compatibel met alle andere protocollen voor bestandsoverdracht, inclusief FTP-, HTTP-, e-mail- en SMB-servers. Een geweldige functie van deze tool is dat je hiermee bestanden kunt PGP-coderen voordat je ze verzendt en verzonden bestanden decodeert voordat je ze op je lokale netwerk kunt opslaan.

De gebruikersinterface is eenvoudig gemaakt met eenvoudig te volgen 'aanwijzen en klikken'-instellingen, in tegenstelling tot in het verleden, toen u op scriptprogramma's moest vertrouwen om bestandsoverdrachten uit te voeren. Deze tool kan met uw hele netwerk worden geïntegreerd, zodat u deze niet op meerdere locaties hoeft te installeren.

U wordt automatisch per e-mail op de hoogte gesteld wanneer een bestandsoverdracht mislukt. Coviant Diplomat verzendt ook logboekgegevens voor de mislukte overdrachten, zodat u het probleem gemakkelijk kunt volgen. Een taak die verder wordt vereenvoudigd door de geïntegreerde logboekviewer die de logboeken doorzoekt om de exacte problemen met bestandsoverdracht of PGP-codering te helpen lokaliseren. Enkele van de gebruikte sorteercriteria zijn ‘sorteren op transactie-ID’ en op datum. Deze tool zal de mislukte overdrachten altijd eerst opnieuw proberen voordat u hiervan op de hoogte wordt gesteld.

De bedrijfsversie van Coviant biedt u een manier om de beveiliging te verbeteren door middel van eenmalige of tweefactorauthenticatie. Gebruikers moeten nu een gebruikersnaam en wachtwoord invoeren om te bewijzen dat ze authentieke netwerkgebruikers zijn. Andere manieren waarop u de beveiliging kunt verbeteren, is door gebruikersrechten in te stellen en het verstrijken van de sessie voor de verzonden bestanden in te voeren.

De keuze van de te kiezen editie wordt beïnvloed door een aantal factoren. Om er maar een paar te noemen, er is het aantal geautomatiseerde overdrachten dat elke dag wordt uitgevoerd, de gebruikte overdrachtstypestandaarden, real-time zichtbaarheid van veilige bestandsoverdrachten en de behoefte aan geavanceerde functies zoals tweefactorauthenticatie.

Globalscape EFT is een uitgebreide MFT-oplossing die alle geweldige functies heeft om een ​​naadloze en veilige bestandsoverdracht te vergemakkelijken. Het is uitgerust met geweldige tools voor automatisering, samenwerking en analyse voor effectieve probleemoplossing. De tool is beschikbaar als een service en kan ook on-premise worden ingezet.

Automatisering is een groot deel van deze tool. U kunt eenvoudig verschillende activiteiten instellen die automatisch worden uitgevoerd, zodat u niet elke keer aanwezig hoeft te zijn om overboekingen te voltooien. Dit is vooral handig in grote organisaties waar dagelijks grote hoeveelheden data worden gedeeld.

De compatibiliteit van de tool met de verschillende overdrachtsprotocollen zoals HTTP, FTP en zijn variant is ook een geweldige functie die gemakkelijk delen mogelijk maakt, ongeacht het besturingssysteem dat wordt gebruikt door de werknemers, leveranciers en partners.

Voor maximale bescherming van uw gegevens maakt Globalscape gebruik van gecodeerde software voor bestandsoverdracht, veilige protocollen, sterke cijfers, coderingssleutels en wachtwoordbeleid. Naast het beschermen van uw gegevens, loopt dit parallel met de verschillende branchevoorschriften, zodat het u helpt om naleving te bewijzen.

De rapporten en analyses zijn belangrijk om uw overdrachten te volgen en ervoor te zorgen dat bestanden zijn ontvangen. U kunt er ook bruikbare inzichten uit halen met betrekking tot wat u kunt doen om uw overdrachtskwaliteit te verbeteren.

Wat is een geweldige softwaretool als ze een slecht ondersteuningssysteem hebben, toch? Globalscape heeft een van de meest responsieve ondersteuningsteams en u kunt er zeker van zijn dat elk probleem dat u tegenkomt tijdens het gebruik van de software onmiddellijk zal worden opgelost.

Accellion Secure File Sharing and Governance-platform is een andere uitstekende tool die perfect is voor bedrijven die vertrouwelijke bestanden buiten hun netwerk verzenden. Hiermee kunt u de gegevens bijhouden, zien waar deze zijn opgeslagen en wie er toegang toe heeft.

Accellion is ook een oplossing voor wettelijke compliancevereisten. Het helpt de naleving van interne auditors en beveiligingsnormen zoals NIST en HIPAA te bewijzen. Deze tool gebruikt TLS 1.2-codering om gegevens te beschermen die worden verzonden en AES-256 om statische gegevens te beschermen.

En het mooie is dat je met Accellion al deze dingen op zo'n gemakkelijke manier kunt doen dankzij hun intuïtieve gebruikersinterface. Het wordt verder versterkt door hun sterke nadruk op samenwerking. Accellion biedt verschillende mogelijkheden, zoals berichtenuitwisseling, e-mails en virtuele datarooms, die allemaal bedoeld zijn om gebruikers binnen en buiten het netwerk in staat te stellen samen te werken aan succesvolle overdrachten. Met deze tool kunt u vanaf elke locatie inhoud openen, bewerken en delen. U hoeft niet per se binnen het netwerk te zijn.

Het is een MFT-servertool die gedijt in eenvoud, waardoor het een geweldige optie is als u een mobiele telefoon gebruikt om meerdere keren toegang te krijgen tot bestanden.

Accellion is beschikbaar in 3 plannen. Zakelijk is het laagste niveau en is beperkt tot 500 gebruikers. Hiermee heb je 1 TB opslagruimte en is het uploaden van bestanden beperkt tot 2 GB. De andere twee niveaus, de Enterprise- en Enterprise Connect-abonnementen, hebben zo'n beperking niet en zijn mijn beste aanbevelingen als je dagelijks te maken hebt met enorme gegevensoverdrachten.