Hoe maak ik een checklist in Microsoft Word

Gebruikers kunnen volledig controlelijsten maken in Microsoft Word. Met Microsoft Words en het brede scala aan functies die de tekstverwerker gebruikers te bieden heeft, kunt u comfortabel een checklist maken met zoveel items als u wilt, die u vervolgens kunt afvinken. Plan je een reis en moet je een checklist maken voor alles wat je moet doen voordat je kunt vertrekken? Wilt u iets koken met een recept en moet u ervoor zorgen dat u elke stap uitvoert en dit in de juiste volgorde doet? Dit zijn precies de situaties waarin de checklist gewoon wordt geamputeerd, en je kunt heel gemakkelijk een checklist maken met Microsoft Word.

Gebruikers kunnen twee verschillende soorten checklists maken met behulp van Microsoft Word - checklists met selectievakjes en vinkjes in plaats van opsommingstekens of cijfers (dit is de aanbevolen soort checklist voor gebruikers die een checklist willen maken en deze vervolgens willen afdrukken zodat ze kunnen afvinken de items erop) en lijsten die u in Word zelf kunt afvinken (dit is de aanbevolen soort checklist voor gebruikers die items uit de lijst in Word zelf willen kunnen controleren in plaats van dat de checklist wordt afgedrukt, en dit soort checklist vereist dat gebruikers een inhoudscontrole toevoegen aan de controlelijst die ze maken).

De mogelijkheid om checklists te maken bestaat uit alle versies van Microsoft Word - van Microsoft Word 2007 helemaal tot Microsoft Word 2016. De exacte stappen die u moet doorlopen om een checklist in een Microsoft Word-document aan te maken, variëren echter enigszins tussen de verschillende versies van Microsoft Word. Zonder verder oponthoud, hier is hoe u een checklist kunt maken van in principe elke versie van Microsoft Word die momenteel en vaak wordt gebruikt:

Maak een checklist met opsommingstekens met selectievakjes in plaats van opsommingstekens

Als u eenvoudig een controlelijst wilt maken met selectievakjes die u kunt maken en afdrukken, zodat u de items handmatig kunt controleren, kunt u een controlelijst met opsommingstekens maken met selectievakjes in plaats van opsommingstekens en deze vervolgens afdrukken. Om dit te doen, moet u:

Start Microsoft Word en maak een nieuw document.
Typ de lijst met items (met opsommingstekens of cijfers ) waaruit u een checklist wilt maken.
Nadat u de volledige lijst hebt getypt, markeer en selecteer deze. De kogels of cijfers die u voor de lijst hebt gebruikt, worden niet gemarkeerd, maar maak u geen zorgen.
Navigeer naar het tabblad Start in de werkbalk en klik op de pijl naast de optie Opsommingstekens in de alinea sectie.
Klik op Nieuwe bullet definiëren .
Klik op Symbool .
Open het vervolgkeuzemenu rechts naast Lettertype: en klik op een symboollettertype dat op uw computer is geïnstalleerd ( Wingdings bijvoorbeeld) om het te selecteren.
Blader door de lijst met beschikbare symbolen, op zoek naar een symbool dat een selectievakje is of lijkt op een voldoende om als een te worden doorgegeven en te functioneren als één. Als u een dergelijk symbool niet vindt in het lettertype dat u hebt geselecteerd, schakelt u eenvoudigweg over naar een ander symbool. Zodra u het selectievakje hebt gevonden dat u wilt gebruiken, klikt u erop om het te selecteren en klikt u op OK .
Klik op OK in het dialoogvenster Define New Bullet . Zodra u dit doet, heeft elk item in de lijst die u hebt getypt een selectievakje ernaast, waardoor de lijst wordt omgezet in een checklist.

Zodra u uw checklist hebt, kunt u eenvoudig het Word-document opslaan en de checklist afdrukken als u dat wilt.

Maak een checklist waarop u items kunt controleren in Word

In Microsoft Word kunt u ook een controlelijst maken waarmee u kunt communiceren met Word zelf - u kunt de controlelijst opslaan als een Word-document en vervolgens items ervan op uw computer controleren met Word. Als u een controlelijst wilt maken waarop u items in Word kunt controleren, moet u:

Op Microsoft Word 2007

PRO TIP: Als het probleem zich voordoet met uw computer of een laptop / notebook, kunt u proberen de Reimage Plus-software te gebruiken die de opslagplaatsen kan scannen en corrupte en ontbrekende bestanden kan vervangen. Dit werkt in de meeste gevallen, waar het probleem is ontstaan door een systeembeschadiging. U kunt Reimage Plus downloaden door hier te klikken

Start Microsoft Word en maak een nieuw document.
Navigeer naar het tabblad Invoegen in de werkbalk, klik op Tabel in het gedeelte Tabellen en klik op Tabel invoegen .
Type 2 in het veld Aantal kolommen en typ echter veel rijen die u in de tabel wilt hebben voor hoeveel items uw checklist heeft in het veld Aantal rijen . Als u klaar bent, klikt u op OK en uw tabel wordt gemaakt.
Klik op de Microsoft Office- logoknop in de linkerbovenhoek van uw scherm, klik op Woordopties in het resulterende menu en schakel op het tabblad Populair het tabblad Ontwikkelaar weergeven in de optie Lint in door het selectievakje ernaast in te schakelen . Als je klaar bent, klik je op OK .
Klik op de cel in de linkerbovenhoek van de tabel die u in stap 3 hebt gemaakt, ga naar het tabblad Ontwikkelaars in de werkbalk en klik op Oude hulpmiddelen in het gedeelte Besturingselementen .
Klik op Controlevak Formulierveld onder Oude Formulieren . Zodra u dit doet, verschijnt er een selectievakje in de cel linksboven in de tabel. Als het selectievakje een grijze achtergrond heeft, klikt u op Oude hulpprogramma's in het gedeelte Besturingselementen van het tabblad Ontwikkelaars en klikt u op Veldveldschaduwen om het uit te schakelen en de grijze achtergrond te verwijderen.
Klik één voor één op elke cel van de tabel waar u een selectievakje wilt hebben en druk op Ctrl + Y in elk vak om een selectievakje in te voegen.
Zodra u een selectievakje hebt toegevoegd aan elke cel in de linkerkolom, begint u met het typen van de items waaruit uw controlelijst bestaat in elk van de cellen in de rechterkolom.
Klik met de rechtermuisknop op de tafel, beweeg over AutoFit en klik op AutoAanpassen aan inhoud om het te selecteren.
Klik met de rechtermuisknop op de tabel, klik op Tabeleigenschappen, navigeer naar het tabblad Tabel, klik op Opties, typ een getal dat de hoeveelheid ruimte vertegenwoordigt die u wilt dat er is tussen een selectievakje en het bijbehorende checklistitem (het aanbevolen aantal is 0, 02 ) in de vakken Links en Rechts en klik op OK .
Klik op het tabblad Tabel van Tabeleigenschappen op Randen en arcering, navigeer naar het tabblad Randen, klik op Geen onder Instellingen en klik op OK . Eventuele randen die u op de tafel ziet, zullen u alleen laten zien waar de contouren van de tabel liggen - deze zullen niet zichtbaar zijn in eventuele afdrukken.

Op dit punt hebt u met succes een checklist gemaakt in Microsoft Word 2007. Om echter items uit deze checklist te kunnen controleren door eenvoudigweg op het bijbehorende selectievakje te klikken, moet u het document vergrendelen. Met het document vergrendeld, kunt u echter alleen items uit de controlelijst controleren. U kunt geen andere delen van het document bewerken tenzij u het document voor het eerst ontgrendelt. Als u een controlelijst wilt vergrendelen zodat u items in Microsoft Word kunt controleren, moet u het volgende doen:

Klik op Ontwerpmodus in het gedeelte Besturingselementen van het tabblad Ontwikkelaar om ervoor te zorgen dat deze is uitgeschakeld .
Klik op Document beveiligen in de sectie Beveiligen van het tabblad Ontwikkelaar en klik op Formatteren en bewerken beperken .
Schakel onder Bewerkingsbeperkingen het selectievakje Alleen dit type bewerken in de documentoptie in door het selectievakje in te schakelen .
Selecteer Formulieren invullen in de lijst met beschikbare bewerkingsbeperkingen.
Klik bij Start Handhaving op Ja, Start Enforcing Protection .
Wijs een wachtwoord toe aan het document (zodat alleen gebruikers die het wachtwoord kennen het document kunnen ontgrendelen) door een wachtwoord in te voeren in het veld Enter new password (optioneel) en vervolgens het wachtwoord te bevestigen. Als u deze stap overslaat en geen wachtwoord toewijst, kan iedereen het document ontgrendelen en bewerken.

Als u klaar bent, kunt u items van uw checklist controleren door eenvoudigweg op het bijbehorende selectievakje te klikken. Als u andere delen van het document wilt bewerken, kunt u het eenvoudig ontgrendelen door op Document beveiligen te klikken in het gedeelte Beschermen van het tabblad Ontwikkelaar, door te klikken op Opmaak en bewerken beperken en op Stopbeveiliging in het dialoogvenster Document beschermen te klikken. Als u het document met de controlelijst ontgrendelt, moet u het achteraf vergrendelen om items van de controlelijst te kunnen blijven controleren.

Over Microsoft Word 2010, 2013 en 2016

Klik op Bestand > Opties > Lint aanpassen .
Open het vervolgkeuzemenu direct onder het lint aanpassen: en klik op de hoofdtabs om het te selecteren. Schakel in de lijst met hoofdtabs die wordt weergegeven de optie Ontwikkelaar in door het selectievakje ernaast in te schakelen en klik op OK .
Klik op + om het tabblad Ontwikkelaars uit te vouwen en klik vervolgens op + om het gedeelte Besturingselementen van het tabblad Ontwikkelaar uit te vouwen, klik op de selectievak Inhoudcontrole controleren en klik vervolgens rechts van het vak.
Selecteer Check Box Content Control en klik op OK .
Klik op de knop Controlebox controleren in het gedeelte Besturing van het tabblad Ontwikkelaars om een selectievakje in te schakelen waar uw muiscursor zich ook bevindt en maak een nieuwe controlelijst op die positie in het document.
Druk twee keer op de pijl naar rechts en typ vervolgens wat u als eerste item op uw controlelijst wilt plaatsen, direct naast het selectievakje dat is ingevoegd.
Markeer en selecteer het selectievakje en de combinatie van controlelijstitems die u zojuist hebt gemaakt en druk op Ctrl + C om een kopie van het selectievakje Inhoudsbeheer te maken.
Ga naar de volgende regel en druk op Ctrl + V om het selectievakje inhoudsbeheer dat u hebt gekopieerd in de laatste stap te plakken en typ eenvoudig het volgende item in uw lijst in plaats van het gekopieerde item in de controlelijst. Herhaal deze stap en blijf herhalen totdat u uw volledige checklist hebt gemaakt.
Selecteer de controlelijst die u zojuist hebt gemaakt en klik op het startvak van het dialoogvenster Alinea in het gedeelte Alinea van het tabblad Start .
Typ 0, 25 in het linkerveld onder Inspringen, selecteer de optie Hangend onder Speciaal en klik op OK als u klaar bent.

Vervolgens moet u de controlelijst (en het document dat deze bevat) daadwerkelijk vergrendelen, zodat u items uit de lijst kunt controleren met Microsoft Word zelf. Om dit te doen:

Selecteer de controlelijst die u hebt gemaakt.
Klik op Groep en vervolgens op Groep in het gedeelte Besturingselementen van het tabblad Ontwikkelaars .

U kunt nu items van uw checklist in Word direct controleren door eenvoudigweg op de selectievakjes te klikken die zich direct naast de items bevinden die u wilt afvinken. Als je echter iets anders in de checklist wilt wijzigen, moet je het ontgrendelen door de checklist te selecteren en op Groep en vervolgens op Degroeperen te klikken in het gedeelte Besturing van het tabblad Ontwikkelaar . Als u de controlelijst ontgrendelt, moet u deze opnieuw vergrendelen nadat u klaar bent met bewerken, anders kunt u geen items in Microsoft Word uit de lijst controleren.