Hoe Excel-document niet opgeslagen te repareren

Verschillende gebruikers van Microsoft Excel melden dat ze worden geconfronteerd met het probleem waarbij ze de foutmelding ‘Document niet opgeslagen’ krijgen. Ze ervaren ook het probleem waarbij hun document helemaal niet wordt opgeslagen, ondanks dat ze alle acties hebben geprobeerd. Microsoft heeft dit probleem officieel erkend op hun officiële website.

Ondanks wat Microsoft beweerde, ontdekten we dat er verschillende andere redenen zijn waarom dit probleem zich voordeed en wat de aanwezige tijdelijke oplossingen zijn. Zorg ervoor dat u de oplossingen vanaf het begin volgt en dienovereenkomstig naar beneden werkt. We gaan er ook van uit dat u een geactiveerd exemplaar van Microsoft Office heeft en ook een beheerder bent.

Wat veroorzaakt de foutmeldingen ‘Document niet opgeslagen’, ‘Document niet volledig opgeslagen’ en ‘Document niet opgeslagen. Een eerder opgeslagen exemplaar is verwijderd'?

Nadat we alle gebruikersrapporten hadden geanalyseerd en ons onderzoek hadden gecombineerd, kwamen we tot de conclusie dat er verschillende redenen waren waarom dit probleem zich zou kunnen voordoen. Enkele van de redenen waarom u de vermelde foutmeldingen zou kunnen krijgen, zijn, maar zijn niet beperkt tot:

Voordat we verder gaan met de oplossingen, zullen we proberen het bestaande Excel-bestand dat op uw computer is geopend op te slaan met een ander dummy-bestand. Hiermee wordt de inhoud van het bestand opgeslagen voor het geval dat, en dan gaan we door met het oplossen van het foutbericht. Zorg ervoor dat u bent aangemeld als beheerder.

1. Open een nieuw Excel-bestand. Navigeer nu terug naar het bestand dat de fout veroorzaakt en druk op Ctrl + C. Hiermee wordt de volledige inhoud van het Excel-bestand gekopieerd.

2. Ga nu terug naar het dummy Excel-bestand dat we zojuist hebben gemaakt. Klik nu op het linksboven cel en druk vervolgens op Ctrl + V. Hiermee wordt de volledige inhoud inclusief de formules naar het nieuwe bestand gekopieerd.

3. Als u klaar bent, klikt u op Bestand> Opslaan als en selecteer vervolgens een lokaal locatie die aanwezig is op de fysieke harde schijf van uw computer.

Ga na het opslaan van het bestand verder naar de methoden voor probleemoplossing:

Oplossing 1: controleren op onderbrekingen

Er zijn ook verschillende gevallen waarin Excel zelf wordt onderbroken om het bestand op de gewenste bestemming op te slaan. Dit kan gebeuren in gevallen waarin u per ongeluk op de Esc-knop drukt of een andere software/proces verhindert dat het opslaan doorgaat.

Hier navigeert u terug naar het opslagtabblad en probeert u opnieuw op te slaan zonder op een andere toets te drukken. Als dit niet werkt, druk dan op Windows + R, typ "taskmgr”In het dialoogvenster en druk op Enter. De taakbeheerder zou moeten starten. Controleer nu op mogelijke services die het opslagproces kunnen verstoren. Als u er een ziet, beëindigt u het proces en probeert u opnieuw op te slaan.

Oplossing 2: netwerkverbinding controleren

Er zijn talloze gevallen waarin u het Excel-bestand opslaat op een netwerklocatie via een lokaal netwerk (bijvoorbeeld in organisaties slaan werknemers soms bestanden op afstand op naar een andere bestandslocatie via het netwerk). In deze gevallen zou het netwerk niet veel vertraging moeten hebben en een stabiele eigenschap moeten hebben.

Als uw werknetwerk zo nu en dan verstoringen heeft en er is een grote vertraging, bestaat volgens Microsoft de kans dat u het document niet kunt opslaan. We hebben de stappen ook op onze eigen systemen gerepliceerd en deze verklaring positief getest.

Als u zich op een organisatienetwerk bevindt, probeer dan een extern bestand te verzenden vanaf de computer van een andere peer (aangezien hij al hetzelfde netwerk gebruikt). Als hetzelfde probleem zich voordoet, betekent dit dat er een probleem is met de eigenschappen van de netwerkverbinding en dat u contact moet opnemen met IT.

Oplossing 3: hardwarecomponenten controleren

Een ander ding dat u moet controleren voordat we verder gaan met de machtigingen, is ervoor te zorgen dat al uw hardware correct werkt. Als u het Excel-bestand opslaat op een externe flash / harde schijf, moet u ervoor zorgen dat de verbinding correct en naadloos is. Zelfs als er fysieke schade is aan de externe schijf, ontvangt u deze foutmelding.

Hardwarecomponenten omvatten ook uw schijfstation. Als de schijfkop niet goed werkt, zult u problemen ondervinden bij het openen en schrijven van bestanden naar uw opslag. Hier moet u controleren of u andere bestanden opslaat met software zoals Microsoft Work en kijk of het probleem zich daar ook voordoet. Als dit niet het geval is, betekent dit dat er iets mis is met de bestandslocatie of met Excel zelf. Als hetzelfde probleem zich voordoet, moet u dieper graven en ervoor zorgen dat uw harde schijf werkt zoals verwacht.

Opmerking: U kunt ook een schijfcontrole uitvoeren om eventuele fouten te controleren.

Oplossing 4: machtigingen controleren

Als u het Excel-bestand opslaat op een locatie waar uw huidige gebruiker geen rechten heeft, krijgt u ook het foutbericht te zien. Elke driver of map heeft zijn eigen machtigingen die meestal worden verleend aan beheerders (hetzelfde met het eigendom). Sommige systeemmappen zijn echter mogelijk beperkt tot één gebruiker of de hoofdbeheerder (hetzelfde geldt voor aangepaste mappen waarvan de machtigingen opzettelijk zijn gewijzigd). In deze oplossing zullen we naar de mappen navigeren en de rechten wijzigen.

Opmerking: Zorg ervoor dat u bent aangemeld als een normale beheerder. Als u dit niet bent, zorg er dan voor dat u zich aanmeldt met een account, aangezien u geen wijzigingen kunt aanbrengen in een normaal account.

1. druk op Windows + E en navigeer naar de map waarin u het bestand probeert op te slaan. Ga nu een stap terug en open de map waarin deze map zich bevindt.
2. Klik met de rechtermuisknop op de map en selecteer Eigendommen.
3. Navigeer naar het Tabblad Beveiliging en klik op “Geavanceerd”Aanwezig onderaan het scherm. Zoals u kunt zien, zijn er in dit geval geen juiste machtigingen voor uw account.

4. Klik op de "Verandering”Knop aanwezig in het voorgaande scherm. Het staat recht tegenover de waarde van de eigenaar. Hier veranderen we de eigenaar van deze map naar uw computeraccount.

5. Klik op "Geavanceerd"En wanneer het nieuwe venster verschijnt, klikt u op"Vind nu”. Onderaan het scherm wordt een lijst gevuld met alle gebruikersgroepen op uw computer. Selecteer uw account en druk op "OK”. Als je weer bij het kleinere raam bent, druk je op 'OK" opnieuw.

6. Nu controleren de lijn "Vervang eigenaar op subcontainers en objecten”. Dit zorgt ervoor dat alle mappen / bestanden in de map ook van eigenaar veranderen. Op deze manier hoeft u niet steeds opnieuw het hele proces te doorlopen voor aanwezige submappen. U kunt ook "Vervang alle machtigingsvermeldingen voor onderliggende objecten door overneembare machtigingsvermeldingen van dit object” volgens uw voorkeur.

7. Sluit nu het venster Eigenschappen nadat u op “Van toepassing zijn”En open het daarna weer. Navigeer naar het beveiliging tabblad en klik op "Geavanceerd”.
8. Klik in het toestemmingsvenster op "Toevoegen”Aanwezig onderaan het scherm.

9. Klik op "Selecteer principe”. Een soortgelijk venster zal verschijnen zoals in stap 4. Herhaal stap 4 opnieuw als dit het geval is.
10. Controleer nu alle toestemming (geef volledige controle) en druk op “OK”.

11. Controleer de regel "Vervang alle machtigingsvermeldingen voor onderliggende objecten door overneembare machtigingsvermeldingen van dit object”En druk op Toepassen.
12. Nu hebt u de exclusieve controle over de map waarin u het Excel-bestand wilt opslaan. Probeer nu op te slaan en controleer of het probleem zich blijft voordoen.

Oplossing 5: Excel starten in de veilige modus

Als alle bovenstaande methoden niet werken, kunnen we proberen de Office Suite in de veilige modus te starten. Wanneer u de Office-toepassing start, is deze in de veilige modus schakelt uit alle plug-ins die in de applicatie worden uitgevoerd en worden gestart met alleen de basiseditor. Dit kan helpen bij het oplossen van problemen waarbij slechte plug-ins problemen veroorzaken. Zorg ervoor dat u een beheerder bent.

1. druk op Windows + R om het dialoogvenster Uitvoeren te starten en typ het volgende

Excel / veilig

2. Druk nu op Enter. Excel wordt nu gestart in de opslagmodus. Probeer nu de gegevens erin te repliceren en probeer vervolgens op te slaan in de veilige modus. Problemen oplossen of het probleem bij een plug-in ligt of niet.

Opmerking: Als u een plug-in diagnosticeert die het probleem veroorzaakt, navigeert u naar het plug-in-menu en schakelt u deze uit.

Als de bovenstaande methode niet werkt, kunt u proberen uw besturingssysteem in de veilige modus te starten. Dit zal helpen om vast te stellen of een toepassing het probleem veroorzaakt. Als de editor daar normaal werkt, schakel dan de toepassingen een voor een in en identificeer ze. U kunt het volgende artikel proberen om uw computer op te starten in de veilige modus:

Hoe kan ik: Windows 10 starten in de veilige modus

Veilige modus openen in Windows 7, Vista en XP