Hoe een webproject in te stellen met behulp van vooraf gebouwde sjablonen

Prioriteit geven aan de ideeën en doelen van uw bedrijf en ervoor zorgen dat de middelen efficiënt worden gebruikt, is een integraal onderdeel van elk plan. Deze beproefde methoden en praktijken zijn er om ervoor te zorgen dat de kans op het bereiken van het best gewenste resultaat groot blijft, terwijl zorgvuldig wordt geanalyseerd hoe het project verder moet gaan. Er is een limiet aan hoe ver spreadsheets u zullen brengen. Zelfs als het businessplan dat van een kleine is, is het gewoon ongelooflijk moeilijk en vervelend om te onthouden om de gekleurde vakken zo nu en dan bij te werken. Met de tijd is de technologie geëvolueerd tot een stadium waarin elk hulpmiddel tot onze beschikking staat. En deze hulpmiddelen zijn er om ons leven gemakkelijker te maken door ons geen zorgen te maken over de vervelende dingen en ons in plaats daarvan te helpen onze aandacht te richten op de taken die er toe doen.

Projectbeheertools zijn geëvolueerd en we zijn voorbij het stadium van het inprikken van kaarten om tijdvakken te markeren. Nu zijn zelfs de meest complexe tools beschikbaar op de kleinste apparaten en kun je gemakkelijk de takenlijst bijhouden die je moet afvinken. Een nadeel hiervan kan zijn dat er een beetje een leercurve is als het gaat om dit soort zaken. Het bijhouden van een webproject kan een lastige taak zijn, maar niet onmogelijk. Een zeer handige en gemakkelijk te gebruiken tool waarmee u dat kunt doen, is BeeWits.

Wat is BeeWits?

BeeWits is een projectbeheertool die is ontworpen om webontwerpers en digitale marketeers te helpen door alle leden één uniform platform te geven om aan te werken. Wijs taken toe, werk de lijst bij naarmate de zaken vorderen en nog veel meer wordt mogelijk gemaakt door BeeWits. Voor iemand die hier net mee begint, lijkt het misschien een beetje onaangenaam om door BeeWits te navigeren. Maar je moet je daardoor niet laten ontmoedigen, want de beloning zal een veel efficiënter systeem zijn en dus een grotere kans dat je een afgewerkt en verfijnd product levert.

BeeWits maakt projectbeheer heel gemakkelijk voor webdesigners en freelancers, waardoor ze zich in plaats daarvan op het werk kunnen concentreren. Ze bieden drie verschillende pakketten voor prijsstelling, parttimer, freelancer en bureau. Het goede aan alle drie deze pakketten is dat of je nu een enkele gebruiker bent of een team van veel mensen die aan een project werken, de prijzen hetzelfde blijven. Het enige wat u hoeft te doen is u aan te melden en het maandelijkse bedrag te betalen. BeeWits biedt ook een gratis proefperiode met alle functies ontgrendeld. Dit kan u helpen het water te testen en een idee te krijgen van hoe BeeWits werkt en uw werk verbetert.

Een nieuw webproject starten met BeeWits

Het eerste dat u wilt doen, is een proefversie doen of een pakket BeeWits kopen via (deze link). Zodra u bent ingelogd op uw BeeWits-account, is het eerste dat u wilt doen een nieuw project starten. BeeWits geeft je alle mogelijke projectfactoren die een rol kunnen spelen. Als u op "Start een nieuw project" klikt, gaat u naar een venster waarin u het project dat u aan het maken bent moet beschrijven.

Schrijf de naam van het project op en de beschrijving van wat het is, gaat worden en wat het inhoudt. Al deze dingen zijn essentiële babystapjes die u helpen uw primaire doel in gedachten te houden wanneer u verder werkt.

In de beschrijving kunt u ook een link voor een video, URL of afbeelding invoegen, de beschrijving opmaken in genummerde punten of opsommingstekens en nog veel meer. Deze dingen zullen u en uw team helpen de zaken georganiseerd te houden en op een georganiseerde en dus efficiënte manier aan het werk te gaan. BeeWits zorgt ervoor dat het u helpt op manieren waarvan bewezen is dat ze het algehele resultaat van het project verhogen.

De volgende stap is het kiezen en instellen van enkele taken voor uw project. Blank Project, Design, Online Marketing en Webdesign als de vier mogelijkheden die BeeWits u biedt. U kunt degene kiezen die goed overeenkomen met wat uw project is en BeeWits zal u de opties laten zien die bij de categorie passen.

De opties die u kiest, helpen BeeWits u meer opties te geven om te selecteren. Als u bijvoorbeeld Blank Project en Web Design kiest, krijgt u de verschillende tools die u kunt gebruiken om een ​​dergelijk project te ontwikkelen.

BeeWits gaat dan een stap verder en geeft u taaksjablonen die u eenvoudig naar uw projectbord kunt slepen en neerzetten. Deze taken komen, net als de tools hierboven, overeen met het type webproject dat u aan het maken bent. Als u deze taken wilt aanpassen of een aantal wilt kiezen die niet beschikbaar zijn in de voorinstellingen, kunt u altijd uw eigen taken aanpassen.

Uiteindelijk ziet u een ander gedeelte dat is gereserveerd om u te helpen bij het uitnodigen en organiseren van uw team en de klanten. Je kunt rollen toewijzen aan de mensen die je hebt uitgenodigd. Hiermee kunt u uw team volgen en de taken die deze rollen moeten uitvoeren op een zeer georganiseerde en ordelijke manier verdelen. We zullen daar in slechts een paar meer op ingaan.

De taken beheren

De volgende stap in het beheren van uw project via BeeWits is het invoeren van de taken die moeten worden voltooid. Nadat u de taaksjabloon hebt gekozen, biedt BeeWits u een aantal vooraf gemaakte taken en plaatst deze op uw projectdashboard. Deze vooraf gebouwde taken zijn misschien niet precies, zodat u ze kunt bewerken en nieuwe kunt maken. Ik vond dat deze taken vrij nauwkeurig waren met betrekking tot wat het webproject zou moeten bevatten in overeenstemming met het taaksjabloon dat BeeWits in de eerste fase levert.

In het bovenste gedeelte vind je een knop om een ​​nieuwe taak toe te voegen. Daar kun je op klikken en BeeWits brengt je naar een scherm waar je alle benodigde details kunt invullen over de taak die je moet invullen. U kunt ook een lijst toevoegen met mensen die aan deze specifieke taak zullen werken en zij kunnen deze bijwerken naarmate de tijd en het werk vorderen.

In het dashboard ziet u alle lopende taken op een zeer overzichtelijke manier gerangschikt.

Inhouds-, bronnen- en ontwerpbibliotheken beheren

Een belangrijk onderdeel, maar ook een voordeel van het hebben van een webproject, is dat iedereen in het team altijd en overal toegang heeft tot de bronnen. BeeWits categoriseert deze in content-, resource- en designbibliotheken. Bij elk project en elke taak kunt u alle belangrijke bestanden eenvoudig op één toegankelijke locatie opslaan.

Het uploaden van bestanden in deze drie bibliotheken is vrij eenvoudig, maar het is ook anders. In de bovenste balk ziet u drie verschillende tabbladen voor elk van deze categorieën. Als u erop klikt, gaat u naar hun respectieve pagina waar u bestanden kunt uploaden die mogelijk van pas kunnen komen.

Nadat je het bestand hebt geselecteerd en vervolgens hebt geüpload, zijn ze toegankelijk voor iedereen die het wil.

Vanaf hier kunnen anderen het geüploade bestand leuk en niet leuk vinden en hun constructieve feedback geven over wat goed en slecht is. Hierdoor kan iedereen op de hoogte blijven en kan alle feedback worden vermaakt, zodat het beste resultaat voor iedereen kan worden bereikt.

Met BeeWits kun je op verschillende manieren bronnen uploaden en delen. Maar een ding dat ongelooflijk nuttig blijkt te zijn, is het feit dat je één locatie voor hen hebt. Bestanden die in deze bibliotheken zijn geüpload, kunnen worden gekoppeld aan de taak waarop ze sterk lijken. Als dat niet het geval is, kunt u één uniforme link hebben, zodat u niet door meerdere bestanden hoeft te graven om de nieuwste te vinden die u nodig hebt voor de taak waaraan u werkt.

De taken afronden

Zodra de genoemde taak is voltooid, kunt u op "Gereed" klikken om de voltooiing ervan te markeren. Met BeeWits kun je de vervaldatums bijhouden en signalen geven als jij en je team achterblijven bij een taak. Alle tools die BeeWits biedt, verhogen gegarandeerd de productiviteit.