De nieuwste labelmogelijkheden van Microsoft zullen gebruikers helpen bij het beschermen van gevoelige informatie

Microsoft Office heeft de laatste tijd veel verbeteringen gekregen. Slechts een paar weken geleden kondigde Microsoft een nieuwe app aan om de toegankelijkheid van zijn Office-apps te verbeteren. Evenzo hebben we een paar dagen geleden de functie Inkt naar wiskunde in Powerpoint gekregen. Vandaag heeft Microsoft een nieuwe functie aangekondigd voor zijn Office-apps op Mac, iOS en Android. Dat is de toevoeging van een gevoeligheidslabel aan een aantal Office-apps.

Zoals Microsoft in zijn blog schrijft: “Met deze nieuwe mogelijkheden kunnen gebruikers gemakkelijk gevoeligheidslabels toepassen op documenten en e-mails - op basis van de labels die door uw organisatie zijn gedefinieerd. De ervaring is rechtstreeks ingebouwd in Office-apps, zonder dat er speciale plug-ins of add-ons nodig zijn. Het ziet eruit en voelt aan als de vertrouwde Office-ervaring, waardoor het gemakkelijk te gebruiken is voor werknemers. "

Deze functie is erg handig voor het bedrijfsleven. Als een bedrijf bijvoorbeeld werkt aan een bestand dat gevoelige persoonlijke informatie van werknemers bevat, kunnen ze deze functie gebruiken. Er zijn een aantal labels waaruit de gebruikers kunnen kiezen. De labels zijn openbaar, algemeen, vertrouwelijk en zeer vertrouwelijk. Microsoft verzekert ook: "Ongeacht op welk apparaat of platform ze werken, er is een consistente ervaring."

Er zijn ook een paar extra functies verbonden aan de gevoeligheidslabels. Ten eerste hebben we de rechtvaardiging voor het downgraden van het label. Met andere woorden, de beheerder kan gebruikers specificeren om de reden voor het downgraden van het label te rechtvaardigen. Ten tweede hebben we het label persistentie. Dat wil zeggen, zodra een label aan een document is gespecificeerd, blijft het behouden, zelfs als het naar andere apparaten, apps of cloudservices gaat. Andere apps en services kunnen de gevoeligheidslabels ook herkennen, volgens Microsoft. Momenteel ondersteunen slechts enkele apps de gevoeligheidslabels. Microsoft zal de gevoeligheidslabels in de nabije toekomst uitbreiden naar andere apps. De huidige reeks apps die dit ondersteunen, is als volgt:

• Mac: Word, PowerPoint, Excel en Outlook
• iOS: Word, PowerPoint en Excel (Outlook komt binnenkort)
• Android: Word, PowerPoint en Excel (Outlook komt binnenkort)