Oplossing: de spellingcontrole van Google Documenten werkt niet
De spellingscontrole in Google documenten macht werkt niet als de browser of het besturingssysteem van uw systeem verouderd is. Bovendien kan een corrupte cache of een verkeerde configuratie van de instellingen van de browser ook de fout veroorzaken die wordt besproken.
Het probleem doet zich voor wanneer de gebruiker de spelling van Google Documenten probeert te gebruiken, maar (sommige of alle) verkeerd gespelde woorden worden niet als onjuist gemarkeerd; zelfs de juiste woorden werden in sommige gevallen als verkeerd gemarkeerd. Voor sommige gebruikers was er geen optie voor spellingcontrole in het menu Extra. Het probleem wordt gerapporteerd in bijna alle grote browsers en besturingssystemen.
Voordat u verder gaat met de oplossingen om de spellingcontrole van Google Documenten op te lossen, herstarten uw systeem / apparaat en netwerkapparatuur om een tijdelijke storing te verhelpen. Als u een door het bedrijf / school beheerd systeem of apparaat gebruikt, neem dan contact op met het IT-beheerder van uw organisatie om het probleem op te lossen. Zorg er bovendien voor geen toegankelijkheidsfuncties van Google Documenten zijn ingeschakeld. Controleer bovendien of het Toetsenbord sneltoets van de spellingcontrole, d.w.z. Ctrl + Alt + X of F7, werkt.
Verder klik met de rechtermuisknop op het verkeerd gespelde woord en probeer vervolgens in de weergegeven opties de spellingcontrole in te schakelen. Als u de mobiele versie van Google Documenten, zorg ervoor dat dit zo is bijgewerkt naar de laatste build. Houd er rekening mee dat Google Documenten alleen vermeldingen herkent die in de buurt komen van echte woorden, maar verkeerd zijn gespeld, en de spellingcontrole werkt niet op een document dat gevuld met gobbledygook (een ernstige ontwerpfout), en zou de inzendingen dus niet als verkeerd markeren of een alternatieve suggestie geven.
Oplossing 1: stel de taal van het document in
De spellingcontrolefunctie van Google Documenten werkt niet als u de taal van het document niet handmatig heeft ingesteld. In dit geval kunnen de instellingen van de documenttaal het probleem oplossen.
- Lancering Google documenten en Open een van de problematische documenten.
- Open nu het het dossier menu en klik vervolgens op het Taal keuze.
- Selecteer vervolgens in het submenu het taal van uw document en start Google Documenten opnieuw om te controleren of het probleem met de spellingcontrole is opgelost.
Oplossing 2: schakel de spelling- en grammaticacontrole voor het document in
De spellingcontrole van Google Documenten werkt niet als de genoemde optie is uitgeschakeld voor het document. In dit scenario kan het probleem worden opgelost door de spellingcontrole voor het document in te schakelen.
- Lancering Google documenten en Open een van de problematische documenten.
- Open vervolgens het Hulpmiddelen menu en klik op de optie van Spelling en grammatica.
- Nu, inschakelen de optie van Spellingsuggesties weergeven en schakel vervolgens de optie van Grammaticasuggesties weergeven.
- Controleer vervolgens of het probleem met de spellingcontrole is opgelost.
Oplossing 3: schakel verbeterde spellingcontrole van uw browser uit
Veel geavanceerde browsers hebben een ingebouwde functionaliteit om spreuken te controleren (basis en verbeterd). Google Documenten werkt prima met de standaard spellingcontrole, maar als de optie Verbeterde spellingcontrole van de browser is ingeschakeld, kan Google Documenten het probleem tegenkomen dat wordt besproken, aangezien verbeterde spellingcontrole de normale werking van Google Documenten verstoort. Ter verduidelijking zullen we bespreken hoe u de verbeterde spellingcontrole van Chrome kunt uitschakelen.
- Start het Chrome browser en open zijn menu (door op 3 verticale ellipsen linksboven in het scherm te klikken).
- Klik vervolgens in het weergegeven menu op Instellingen en vouw in de linkerhelft van het weergegeven venster het Geavanceerd keuze.
- Klik nu op Talen en dan, in de rechter helft van het venster, onder de optie van Spellingscontrole, selecteer het keuzerondje Basis spellingcontrole (waardoor de optie van Verbeterde spellingcontrole wordt uitgeschakeld).
- Dan herstart Chrome en controleer of Google Documenten normaal werken.
Oplossing 4: maak een kopie van het problematische document
De spellingcontrole van Google Documenten werkt mogelijk ook niet als het problematische document te groot is. In deze context kan het maken van een kopie van het problematische document (de geschiedenis en opmerkingen worden uit de kopie verwijderd) en de spellingcontrole daarin mogelijk prima werken.
- Lancering Google documenten en Open een van de problematische documenten.
- Open nu het het dossier menu en klik vervolgens op Een kopie maken.
- Voer dan de in naam van de kopie, en zijn locatie opslaan. Zorg ervoor dat alle optionele selectievakjes zijn uitgeschakeld (d.w.z. deel het met dezelfde mensen, kopieer opmerkingen en suggesties, neem opgeloste opmerkingen en suggesties op).
- Klik nu op het OK knop en controleer vervolgens of de spellingcontrole goed werkt in de kopie van het problematische document.
Oplossing 5: kopieer / plak de inhoud van het problematische document zonder opmaak
De spellingcontrole van Google Documenten werkt mogelijk niet als de inhoud van de problematische documenten is gekopieerd van een webbron of een ander programma. De gekopieerde inhoud bestaat uit tekst plus code (van de bron) die verschillende soorten problemen / glitches kan veroorzaken, inclusief de huidige. In dit geval kan het probleem worden opgelost door de inhoud te kopiëren en te plakken zonder opmaak.
- Maak een kopie van het problematische document, zoals besproken in oplossing 4.
- Nu selecteer alle inhoud van het document door te drukken Ctrl + A en druk vervolgens op Ctrl + X om de inhoud te snijden.
- Druk nu op Ctrl + Shift + V om de inhoud te plakken zonder opmaak.
- Controleer vervolgens of de spellingcontrole goed werkt.
Oplossing 6: verwijder extra talen uit uw browser
Als u meer dan één hebt ingeschakeld taal in de browserinstellingen, dan kan Google Docs de spellingcontrole mogelijk niet uitvoeren omdat het "in de war kan raken" over de taal die het moet controleren. In dit geval kan het probleem mogelijk worden opgelost door de extra talen uit uw browser te verwijderen. Ter illustratie zullen we bespreken hoe u extra talen uit Chrome kunt verwijderen / uitschakelen.
- Lancering Google Chrome en open het menu door op te klikken 3 verticale stippen in de rechterbovenhoek van het venster.
- Klik dan op Instellingen, en in het linkerdeelvenster van het venster, uitvouwen Geavanceerd.
- Klik nu op Talen en vervolgens, onder talen, uw moedertaal.
- Dan, in de sectie van Bestel talen op basis van uw voorkeur, Klik op 3 verticale stippen voor de taal die u niet wilt gebruiken en klik vervolgens op Verwijderen.
- Onder de optie van Gebruik spellingcontrole voor, uitschakelen alle talen behalve degene die u wilt gebruiken.
- Dan herstart Chrome en controleer of Google Documenten geen spellingcontrolefout heeft.
Oplossing 7: werk uw browser bij naar de nieuwste build
Uw browser wordt regelmatig bijgewerkt om gelijke tred te houden met de nieuwste technologische ontwikkelingen en om de bekende bugs te patchen. De spellingcontrole van Google Documenten werkt mogelijk niet als uw browser niet is bijgewerkt naar de laatste versie, wat kan leiden tot compatibiliteitsproblemen tussen Google Documenten en de browser. In deze context kan het probleem mogelijk worden opgelost door uw browser bij te werken naar de laatste versie. Ter illustratie zullen we bespreken hoe u de Chrome-browser kunt updaten.
- Start de Chrome browser en klik rechtsboven in het venster op the 3 verticale ellipsen om de te openen Chrome menu.
- Klik nu op Instellingen, en klik vervolgens in het linkerdeelvenster van het venster op Over Chrome.
- Controleer vervolgens in het rechterdeelvenster van het venster of Chrome is bijgewerkt naar de nieuwste build.
- Klik nu op het Start Chrome opnieuw knop (als er een update is toegepast) en controleer vervolgens of het probleem met de spellingcontrole is opgelost.
Oplossing 8: schakel de browserextensie uit / verwijder deze
Browser extensies de browserfunctionaliteit aanzienlijk verbeteren, maar kan de betreffende fout veroorzaken als een van de extensies de werking van Google Documenten verstoort (met name grammatica- en spellingcontrole-extensies zoals Grammarly). In dit geval kan het probleem mogelijk worden opgelost door de problematische extensies uit te schakelen of te verwijderen. Ter illustratie zullen we bespreken hoe u een extensie uit een Chrome-browser kunt verwijderen (vergeet niet de back-up van essentiële extensiegegevens te bewaren).
- Start het Chrome browser en klik op het Uitbreiding icoon.
- Selecteer nu de optie van Beheer extensies.
- Dan uitschakelen of verwijderen de problematische extensies (Het is bekend dat grammaticale en Amazon-extensies het probleem veroorzaken) en controleer of het probleem met de spellingcontrole is opgelost.
- Zo niet, dan ook alle extensies uitschakelen / verwijderen of gebruik de incognito modus van Chrome (als er geen extensies toegang krijgen tot de incognitomodus).
- Controleer vervolgens of de spellingcontrole van Google Documenten goed werkt. Als dit het geval is, schakel / installeer dan de extensies een voor een om de problematische te vinden.
Oplossing 9: wis het cachegeheugen en de cookies van uw browser
Bijna alle grote browsers gebruiken een cache en cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en de prestaties te verbeteren. Maar de spellingcontrole van Google Documenten werkt mogelijk niet als het cachegeheugen of de cookies van uw browser beschadigd zijn. In dit scenario kan het probleem worden opgelost door het cachegeheugen en de cookies van uw browser te wissen. Ter verduidelijking zullen we bespreken hoe u de cache en cookies van een Chrome-browser kunt wissen (vergeet niet om een back-up te maken van essentiële gegevens / informatie).
- Start het Chrome browser en klik op 3 verticale ellipsen om het Chrome-menu te openen.
- Klik vervolgens op het Meer tools optie, en klik in het submenu op Browsergeschiedenis verwijderen.
- Klik nu op Afmelden (als u de geschiedenis van het systeem wilt verwijderen maar deze in uw Google-account wilt behouden).
- Selecteer vervolgens het Tijdsbestek van Altijd en selecteer alle Categorieën.
- Klik nu op Verwijder gegevens en dan verlaat Chrome.
- Start nu Chrome en controleer of Google Documenten de spellingcontrolefout niet bevatten.
Oplossing 10: reset uw browserinstellingen naar de standaardinstellingen
Als geen van de bovenstaande oplossingen u heeft geholpen, kan het probleem het gevolg zijn van een verkeerde configuratie van de instellingen van uw browser. In dit geval kan het probleem worden opgelost door de instellingen van uw browser terug te zetten naar de standaardinstellingen. Ter illustratie laten we u zien hoe u de instellingen van Chrome terugzet naar hun standaardwaarden.
- Start het Chrome-browser en open zijn menu (door op 3 verticale stippen rechtsboven in het scherm te klikken).
- Klik nu op Instellingen en vervolgens, in het linkerdeelvenster van het venster, uitvouwen Geavanceerd.
- Klik vervolgens op Reset en opruimen.
- Klik in het rechterdeelvenster van het venster op Herstel instellingen naar hun oorspronkelijke standaardwaarden (meestal de eerste optie) en bevestig vervolgens om te resetten door te klikken op de Reset instellingen knop.
- Dan, start Chrome opnieuw, en controleer bij het opnieuw opstarten of Google Documenten geen spellingcontrolefout heeft.
Oplossing 11: werk het besturingssysteem van uw systeem bij naar de nieuwste build
U kunt de besproken fout tegenkomen als het besturingssysteem van uw systeem verouderd is, wat leidt tot compatibiliteitsproblemen tussen Google Documenten en uw systeem. In deze context kan het probleem mogelijk worden opgelost door het besturingssysteem van uw systeem bij te werken naar de laatste build. We zullen bespreken hoe u het besturingssysteem van een Chromebook kunt updaten (zorg ervoor dat u bent verbonden met een wifi-netwerk).
- Start het Instellingen van uw Chromebook en klik vervolgens op Over Chrome.
- Klik nu op Controleer op updates en klik vervolgens op het Herstarten knop (als er updates zijn toegepast).
- Dan open Google Documenten en hopelijk is het probleem met de spellingcontrole opgelost.
Als het probleem er nog steeds is, probeer dan Google Documenten in een andere browser (Het probleem is bijvoorbeeld met Chrome, probeer dan Firefox of Edge te gebruiken). Bovendien, probeer een andere extensie te gebruiken zoals grammatica, lezen en schrijven, enz. om de spellingcontrole te beheren totdat het probleem is opgelost. Je kan ook gebruiken MS Word (kopieer de tekst naar woord en controleer alle spellingen daar, kopieer de gecorrigeerde tekst terug naar Google Docs) om de spelling te controleren totdat het probleem is opgelost. Het is een goed idee om meld het probleem aan ontwikkelaars gebruik makend van Help> Meld een probleem.