Hoe u een witte lijst kunt maken om te voorkomen dat e-mails naar spam gaan in Gmail
De kans is groot dat een mail van een bepaald e-mailadres altijd in je spamfolder in Gmail terecht komt. Dit kan zijn omdat Gmail het als spam identificeert, zelfs als het geen inhoud bevat die gevaarlijk kan zijn. Met Gmail kunt u echter een lijst maken waarmee u dergelijke belangrijke e-mails uit de map Spam kunt houden. Dit proces van het maken van een e-mailadres of een paar e-mailadressen die u nooit naar de map Spam wilt sturen als een aparte lijst, kan worden aangeduid als witte lijst. Wanneer u een reeks e-mails op de witte lijst plaatst in Gmail, zult u deze nooit in de spam-mail zien omdat u hiervoor een filter heeft gemaakt die dergelijke e-mails uit de map Spam houdt.
Hier is hoe u alle e-mailadressen die u nooit wilt missen op de witte lijst kunt zetten.
- Open uw Gmail-account waar u dit probleem moet doorlopen om belangrijke e-mails in de map Spam te vinden. Aan de rechterkant van het scherm vindt u het wielpictogram voor instellingen zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding. Een vervolgkeuzelijst verschijnt zodra u op het instellingenwielpictogram klikt. Op deze lijst zou er een tabblad zijn voor ‘instellingen’. Kijk naar de tweede pijl in de onderstaande afbeelding.
- Het instellingen-tabblad zal u naar alle instellingenpagina's voor uw Gmail-account leiden. Zoek het kopje ‘Filters en geblokkeerde adressen’.
- Hier vindt u enkele aanvullende opties voor uw Gmail-account. U moet hier op de blauwe tekst klikken met de tekst ‘Een nieuw filter maken.
- Het doel van het maken van een filter is om e-mails van verschillende adressen georganiseerd te houden. Zodra u op ‘Een nieuw filter maken’ klikt, verschijnt er een vak op het scherm waarin u wordt gevraagd het formulier in te vullen. Hier vult u het e-mailadres in dat voor u belangrijk is en u wilt dit op de witte lijst zetten en uit de spammap houden.
- Het enige dat u in dit formulier hoeft toe te voegen, is het e-mailadres in het gedeelte ‘van’. De rest is niet belangrijk. Ik heb een e-mailadres toegevoegd als voorbeeld, en mij werd de functie gevraagd die ik wil dat dit filter implementeert op de e-mails die ik ontvang.
- Om belangrijke e-mails uit de map Spam te houden, moet u de optie ‘Nooit naar spam verzenden’ aanvinken, zoals weergegeven in de afbeelding hierboven. Nadat u deze optie hebt geselecteerd, klikt u op het blauwe tabblad Filter maken, waardoor dit filter nu voor u wordt gemaakt.
- Dit filter en het e-mailadres zullen ook zichtbaar zijn in de instellingen voor ‘Filters en geblokkeerde adressen’ waar je het altijd kunt bewerken, en ook kunt verwijderen, je hebt dit filter niet meer nodig.
Als je dit moeilijk vindt, heeft Gmail een andere manier om een e-mailadres op de witte lijst te zetten.
- Hiervoor moet u een e-mail openen vanaf de ID die u in uw prioriteitenlijst wilt hebben, zodat deze niet in de spammap terechtkomt. Wanneer u de e-mail opent, ziet u aan de rechterkant van de pagina deze drie verticale stippen, die u meer opties laten zien voor de e-mail die u voor uw e-mails kunt uitvoeren. Klik op deze stippen.
- Om dit e-mailadres op de witte lijst te zetten, klikt u op de optie 'Filter berichten zoals deze' in de vervolgkeuzelijstopties die op het scherm verschijnen.
- Hetzelfde filterformulier zal voor je verschijnen zoals bij de vorige methode. Het enige verschil hier is dat u het e-mailadres niet hoeft toe te voegen, het wordt automatisch geschreven wanneer u in de vorige stap op de optie voor ‘Berichten zoals deze filteren’ klikte.
- Vink in het volgende venster dat verschijnt de optie ‘Stuur het nooit naar spam’ aan en klik op het blauwe tabblad voor ‘Filter maken’. U kunt altijd meer uit de lijst selecteren terwijl u een filter maakt.
- Uw filter is succesvol gemaakt. Nu zal elke e-mail van dit adres nooit naar uw spam-mail gaan vanwege dit filter dat u zojuist hebt gemaakt.