Mac OneDrive AutoSave werkt niet
U hoeft zich geen zorgen te maken over de wijzigingen die u in een document hebt aangebracht of terwijl u een document schrijft, is een functie die tegenwoordig cruciaal is. Lang geleden zijn de dagen dat u de bewerkingen die u in een document hebt aangebracht, handmatig zou moeten opslaan. Er zijn echter gebruikers die een probleem hebben ondervonden met de functie voor automatisch opslaan die bij de Microsoft Office-producten op hun Mac-computers wordt geleverd. Het blijkt dat de functie voor automatisch opslaan ofwel grijs is of niet goed werkt, wat betekent dat het bestand niet automatisch wordt opgeslagen.
De normale lokale bestanden op uw systeem vormen een uitzondering op dit geval, aangezien bekend is dat het probleem alleen optreedt wanneer het bestand wordt gesynchroniseerd met OneDrive. Hoe de functie in feite werkt, is dat wanneer u een bestand opslaat in uw OneDrive-account, het automatisch wordt opgeslagen, zodat de wijzigingen die u aanbrengt aanwezig zijn in zowel de lokale versie als de versie die is opgeslagen in de cloud. Daarom wordt automatisch opslaan automatisch ingeschakeld wanneer u aan een bestand werkt dat is opgeslagen op uw persoonlijke Een schijf, OneDrive for Business of zelfs Microsoft Sharepoint. Er zijn een paar redenen waarom automatisch opslaan in uw geval niet werkt, die we hieronder zullen opsommen.
Nu we klaar zijn met de mogelijke oorzaken van het probleem, laten we de mogelijke oplossingen doornemen die u kunt implementeren om de functie voor automatisch opslaan weer te laten werken. Voordat we beginnen, moet u ervoor zorgen dat u hebt gecontroleerd of de optie voor automatisch opslaan is aangevinkt in het optiemenu. Het kan zijn dat de functie zojuist is uitgeschakeld via de instellingen en daarom niet werkt. Controleer daarom uw instellingen voordat u naar de verschillende onderstaande methoden gaat. Ga hiervoor naar Bestand> Opties en schakel vervolgens over naar de Sparen tabblad in het pop-upvenster. Het zou de eerste optie moeten zijn onder de Sparen tabblad.
Met dat gezegd, laten we zonder verder oponthoud aan de slag gaan met de oplossingen.
Methode 1: Open het bestand via het menu Bestand
Het blijkt dat een van de oplossingen waarvan is gemeld dat ze werken door verschillende gebruikers, is om het bestand waarmee u werkt te openen met behulp van het menu Bestand in MS Word, Excel of iets dergelijks. Dit is vaak handig als uw bestand is opgeslagen op een MS SharePoint-site of in een lokale map op uw Mac. Desalniettemin zou het openen van het bestand via het menu Bestand voldoende voor u moeten zijn.
Hier is hoe het te doen:
- Open allereerst de toepassing van het bestandstype waarmee u werkt, bijv. Woord.
- Klik nu in de rechterbovenhoek op het het dossier optie om naar het menu Bestand te gaan.
- Klik vanaf daar op het Open optie om een nieuw bestand te openen. U kunt ook op de Ctrl + O sneltoets om het nieuwe venster te openen.
- Ga ten slotte door de mappen en zoek uw bestand. Open het en kijk of het automatisch opslaan nu werkt.
Methode 2: Sla het bestand op in OneDrive
Een van de meest voorkomende redenen waarom het probleem zich voordoet, is wanneer u het bestand lokaal opslaat en niet op uw OneDrive-account. De autosave maakt het mogelijk op het moment dat u begint te werken met bestanden die zijn opgeslagen in uw OneDrive-account, of dit nu persoonlijk of zakelijk is. Als het bestand nu op een andere locatie wordt opgeslagen, is de functie voor automatisch opslaan uitgeschakeld. Dit gebeurt wanneer u het bestand opslaat in een lokale map op uw Mac-computer.
Een veelgemaakte fout die iedereen zo nu en dan maakt, is dat ze proberen het bestand op te slaan in OneDrive via de mappen op hun Mac-systeem. Hierdoor wordt het bestand eigenlijk niet opgeslagen in uw OneDrive-account en daarom werkt de functie voor automatisch opslaan niet. Wat u moet doen, is het bestand op de juiste manier opslaan zoals we hieronder zullen laten zien om de functie te laten werken. Volg de onderstaande instructies om het bestand op de juiste manier op te slaan:
- Open eerst het bestand en ga vervolgens naar het menu Bestand.
- Kies in het vervolgkeuzemenu het Opslaan als optie of druk op de Command + Shift + S sneltoets om het venster Opslaan als te openen.
- Klik nu hier op het Online locaties keuze. Hiermee gaat u naar het menu van waaruit u het bestand rechtstreeks in OneDrive kunt opslaan.
- Sla ten slotte het bestand op met een willekeurige naam.
- Zodra u het bestand op deze manier heeft opgeslagen, zou de autosave-functie automatisch moeten inschakelen.