Microsoft 365 Office Productivity Suite krijgt verschillende nieuwe functies naast op beveiliging gerichte verbeteringen

Microsoft heeft verschillende belangrijke functies aangekondigd voor zijn cloudgebaseerde productiviteitssuite, de Microsoft 365. De alles-in-één suite van het bedrijf, dat een waardig abonnement-gebaseerd alternatief is voor stand-alone MS Office, zal nu niet alleen de privacy en beveiliging verbeteren, terwijl het een hoog niveau van samenwerkingssynergie, het zal ook helpen bij het creëren van inhoud die veel meer kracht heeft.

Microsoft is geweest verschillende functies inbrengen in zijn cloudgebaseerde en abonnementgestuurde kantoorproductiviteitssuite. Vrij recent heeft het bedrijf extra betaalde opslagruimte aangekondigd naast de schijnbaar ruime 1TB aan virtuele online opslag. Bovendien bood het bedrijf een nieuwe veilige kluis aan om gevoelige bestanden online op te slaan. Microsoft heeft het tempo vastgehouden en heeft nog een aantal functies aan Microsoft 365 toegevoegd. Interessant is dat, net als de naam, functies gelijk zijn verdeeld in de verschillende segmenten, zoals beveiliging, productiviteit, privacy en samenwerking.

Microsoft 365 krijgt een functie gericht op gegevens- en informatiebeheer

Het tabblad Resource in de Cloud App Security-portal is nu gevuld met apps en services die worden uitgevoerd op de IaaS- en PaaS-abonnementen van de gebruikers. Interessant is dat de zichtbaarheid van de services niet afhankelijk is van het platform. Met andere woorden, gebruikers zien apps en services die worden uitgevoerd in Microsoft Azure, Amazon Web Services of Google Cloud Platform. Onnodig toe te voegen, dit verhoogt de zichtbaarheid, ontdekking en efficiëntie aanzienlijk. Gebruikers hebben nu aanzienlijk meer inzicht in apps en services, inclusief de platforms die gebruikers gebruiken, hun transacties, IP-adressen en de hoeveelheid verkeer die wordt verzonden.

Bovendien kunnen beheerders de toegang tot bedrijfsbronnen nu beter beheren. Microsoft 365 Business-klanten kunnen beleid voor voorwaardelijke toegang inschakelen en beheren via Azure AD. Dit beleid was eerder bedoeld voor MKB-abonnees, maar is nu voor iedereen beschikbaar. Dit beleid en deze set regels kunnen eenvoudig worden gewijzigd en aangepast om de toegang tot bedrijfsbronnen te controleren, te beperken of toe te staan. Microsoft 365-abonnees krijgen nu een bredere beschikbaarheid van Identity Secure Score. Beheerders kunnen de functie gebruiken om kansen te ontdekken en te ontdekken om de beveiliging van de identiteiten van hun organisatie te verbeteren. Beveiligingsbeheerders krijgen slimme aanbevelingen die richtlijnen en workflows onder de loep nemen.

Organisaties die digitale informatiebarrières nodig hebben, kunnen nu de openbaarmaking en beschikbaarheid van informatie beperken door de communicatie tussen groepen gebruikers in teams te beperken. De informatiebarrières zijn erg handig voor organisaties die ethisch opgezette virtuele barrières nodig hebben en andere industrienormen en voorschriften met betrekking tot informatiebeheer moeten volgen. Beheerders stellen regelmatig dergelijke beperkingen in voor de beschikbaarheid van informatie, en daarom vereenvoudigt de nieuwe functie het proces.

Om organisaties te helpen voldoen aan de EU-vereisten voor gegevensresidentie, biedt Yammer nu lokale gegevensresidentie aan. Het is onnodig om toe te voegen dat elke Microsoft 365-klant die is gekoppeld aan een eigenaar in de EU, toegang heeft tot deze functie. Microsoft is van plan om Yammer-inhoud weer te geven in eDiscovery-zoekopdrachten. Deze stap zal de geavanceerde beveiligingsfuncties en naleving van Yammer-groepen die zijn verbonden met Office 365-groepen aanzienlijk verbeteren.

Microsoft heeft de minimale stoelvereiste voor multi-geo-functies in Office 365 verlaagd van 2500 naar 500 stoelen. Organisaties die willen voldoen aan hun regionale, branche- of organisatiespecifieke gegevensvereisten voor ingezetenen, hebben nu toegang tot multi-Geo-mogelijkheden.

Microsoft verhoogt het ontdekken en delen van bestanden in de nieuwste update:

Microsoft Office-desktopapps ondersteunen nu Aanbevolen documenten. Dit is in wezen een samengestelde verzameling documenten waarmee gebruikers snel bestanden kunnen vinden en kunnen blijven werken zonder onderbrekingen bij het zoeken naar bestanden. Het bedrijf heeft ook bevestigd dat gebruikers ook 'Versiegeschiedenis' naar Office voor het web krijgen. Dit lijkt misschien simplistisch van aard, maar de versiegeschiedenis en wijzigingen kunnen nu worden teruggedraaid. Versiegeschiedenis wordt nu uitgerold naar Office voor het web, te beginnen met MS Powerpoint.

Door het concept van samenwerking nog verder te ontwikkelen, kunnen gebruikers nu hun meest recent gebruikte bestanden delen in Outlook voor iOS. Dit zou een holistische bestandsconsistente ervaring moeten creëren in Office 365-apps en -services, recent gebruikte bestanden van SharePoint en iCloud en lokale bestanden op het iOS-apparaat van gebruikers. Delen is nu toegestaan ​​vanuit OneDrive voor Bedrijven, OneDrive, Google Drive, Box en Dropbox cloudopslag. In plaats van een bestand te delen, kunnen gebruikers ook een link delen binnen het MS Office-ecosysteem. De relevante machtigingen voor toegang tot de bestanden worden slim aangepast volgens het bedrijfsbeleid.

Vrij recent hebben we gemeld hoe MS PowerPoint voor het web krachtige AI-gestuurde functies zal krijgen die zullen helpen de kwaliteit en levering van presentaties verbeteren. Het is belangrijk op te merken dat de meeste van deze functies beperkt zijn tot de virtuele, cloudgebaseerde versie van MS Office, Office 365.